Блог

Пакетное сканирование документов

В каждой компании периодически скапливается большой объем документов с текстовой и графической информацией. Бумаги размещаются в офисе и в архиве, занимают много места, требуют особых условий хранения. Чтобы снизить трудовые и финансовые траты на хранение бумажных массивов из однотипных документов можно перевести в электронный вид с помощью пакетного (автоматического, потокового) сканирования. Что это такое и как происходит Потоковое сканирование представляет собой перевод...

Организация документооборота между удаленными филиалами

В процессе своего развития каждая компания стремится как можно больше расширить географию своего влияния, охватить отечественный и заявить о себе на международном рынке. Для реализации этого плана и дальнейшего продвижения компании необходимо открывать филиалы в разных частях города, в других регионах России и зарубежных странах. В этом случае эффективность работы главного офиса и удаленных филиалов зависит от правильной организации документооборота, особенно, если это касается...

Широкоформатное сканирование: профессиональная услуга отличного качества изображения

Широкоформатное сканирование – перевод документов больших размеров А2, А1, А0 в цифровой формат. Для этого используются специализированные сканеры. Они обеспечивают детализированную оцифровку чертежей, схем, журналов, изображений, постеров в цветном или черно-белом формате. Особенности сканирования негабаритных документов Для оцифровки баннеров, схем, чертежей большого размера используются широкоформатные сканеры. Они обрабатывают документы в разном состоянии, на бумаге разной...

Особенности и преимущества планшетного сканирования

Планшетное сканирование производится с помощью компактных, легких устройств. Они позволяют оцифровывать документы, книги, фотографии в удобном месте, не нести их в специализированный офис. Планшетные сканеры не зависят от компьютеров, принтеров. И это вместе с небольшими размерами не единственные их плюсы. Функциональность и мобильность Планшетное сканирование позволяет оцифровывать документы разных форматов. Устройства, на которых выполняется этот процесс, обладают следующими...

Способы сканирования документов

Сканирование – процесс преобразования информации с физического носителя в цифровой вид. С помощью сканеров можно оцифровать любые документы, фотографии и фотопленку. В зависимости от типа и особенностей физического носителя подбирается способ сканирования и соответствующее оборудование. Потоковое сканирование Применятся для обработки отдельных листов. Профессиональные потоковые сканеры способны переводить в цифру до 120 листов в минуту. Стоимость такой услуги минимальная, но...

Оцифровка пленки: современное решение для хранения и обработки фотографий

Многие люди хранят дома старые фотопленки и негативы, на которых сохранились дорогие сердцу моменты семейной истории. Однако, просматривать кадры на пленке неудобно, а отдавать в печать нет времени. С течением времени пленки постепенно разрушаются, даже если хранятся надлежащим образом. Чтобы сохранить ценные воспоминания на долгие годы в первоначальном состоянии, можно воспользоваться услугой оцифровки пленочных носителей. Результат сканирования – изображение в цифровом виде,...

Сканирование книг на планшетном сканере и его особенности

Сканирование книги – это перевод изображения (текста, рисунка, фотографии, таблицы) в электронный вид с сохранением в памяти компьютера. В дальнейшем скан книги можно читать, редактировать, распечатывать или записывать на любой внешний носитель (диск, флешку, пр.). Цифровая книга хранится в первоначальном состоянии неограниченный срок времени, на нее не оказывает воздействия окружающая среда, ее невозможно потерять, запачкать или порвать. Оборудование для получения сканов книг:...

Услуги по вводу данных

Ввод данных представляет собой ручной ввод сведений в электронную базу или компьютерную систему, имеет большое значение для предприятий и организаций, так как обеспечивает эффективное хранение и управление огромными объемами информации. Трудности самостоятельного ввода данных  Ввод данных – это затратное по времени мероприятие, которое требует привлечения сотрудников со знаниями и опытом в данной сфере делопроизводства, а также выделения отдельного помещения и необходимого...

Почему необходимо сканирование чертежей

Чертежи на бумаге, кальке и синьке – неотъемлемый элемент в работе проектных организаций, инженерных отделов, дизайнерских и других компаний. Хранить такую документацию нужно в строгом порядке, чтобы избежать потери важной информации. С течением времени бумажные документы желтеют, изнашиваются, подвергаются воздействию внешней среды, рвутся и сминаются. Сканирование чертежей – это мера предосторожности, возможность сохранения документации в отличном состоянии на неограниченный...

Потоковое сканирование

Оцифровка документов – неотъемлемая составляющая процесса перехода от бумажного делопроизводства к работе с электронной документации и организации цифрового архива. Для этого каждый бумажный документ, который находится в работе и архивном хранилище, проходит обработку для перевода в электронный вид – сканирование, атрибутирование и загрузку в систему электронного документооборота. При необходимости оцифровки большого объема бумажного массива и постоянного потока входящей...

Сканирование негативов, фотопленки и слайдов

Практически у каждого человека имеются старые или забытые фотопленки, с которых так и не случилось распечатать фотографии. С течением времени отснятый материал постепенно утрачивает свои характеристики и уже через 5-10 лет рассмотреть что-либо на носителе или получить качественные фото будет сложно, а в некоторых случаях и невозможно. Профессиональное сканирование пленок, негативов и слайдов поможет сохранить памятные и важные моменты жизни на многие годы, позволит обратиться к...

Обработка анкет – дело серьезных и ответственных специалистов

В различных сферах бизнеса и государственного управления активно применяется анкетирование. За время существования каждая организация накапливает огромное количество анкет и зачастую встает вопрос об обработке этого бумажного массива для преобразования в электронный вид и создания цифрового архива. Способы обработки анкет Анкеты определенной формы распечатываются и заполняются, после чего полученные данные вводятся в информационные компьютерные системы. Обработка анкет...

Оцифровка анкет и ICR-системы

Анкетирование – необходимый элемент исследований, проводимых в маркетинговой сфере, социологами, психологами, пр. В результате опроса большого количества людей в организациях, которые проводили эти исследования, скапливается огромный массив бумажных анкет, требующих обработки и последующего хранения. Перевод бумажных документов в цифровой вид ускорит и облегчит обработку информации, обеспечит удобство хранения материалов. Когда требуется заполнение анкет При подаче заявки на...

Особенности сканирования сшитых документов

Современные копировальные центры предоставляют множество различных услуг, в том числе сканирование таких печатных материалов, как сброшюрованные документы – архивная, техническая и нотариальная документация, книги и мн. др. Сшитые материалы являются наиболее сложными объектами для сканирования, так как в большинстве своем их нельзя расшивать. Например, расшивке не поддаются исторические документы, редкие книги, судебные и уголовные дела, альбомы, медкарты пациентов. В этом случае,...

Сканирование чертежей А0, А1, А2 и А3

Сканированием чертежей называется перенос данных с бумажного носителя в электронный формат. Хранение информации на бумаге постепенно отходит на второй план, уступая место современному способу — оцифровке. Исходная информация может быть черно-белой или цветной, содержать рисунки, графические изображения, презентации. После оцифровки данные хранятся на жестких дисках, флэш-картах. Преимущества Сканирование чертежей А0, А1, А2, А3 имеет ряд неоспоримых преимуществ: данные доступны...

Сканирование и оцифровка книг

Сканирование и оцифровка книг — эти оба процесса в последние пару десятилетий стали невероятно популярными. Они участвуют в переносе данных с бумажных носителей в электронный вид. Оцифровка включает в себя 3 этапа, одно из которых — сканирование информации. Для этого используются разные виды сканеров: планшетные (бытовые), роботизированные (промышленные) и планетарные. Электронные сведения можно редактировать, дублировать и мгновенно доставлять адресатам. Плюсы...

В чем плюсы профессионального сканирования документов

Большинство современных компаний стремятся вести делопроизводство в электронном виде, в чем неоценимую помощь оказывает профессиональное сканирование документов. Конечно, с небольшим объемом документации могут обычные офисные сканеры, но для перевода архива, бухгалтерских и кадровых документов, крупноформатной технической документации, толстых книг и пр. источников понадобятся специализированные широкоформатные сканеры, для работы на которых нужны специальные знания и...

Как проводится сканирование документов больших форматов

Документация большого формата имеется в каждой компании и должна храниться в строгом порядке, удобном доступе и полной безопасности. С течением времени бумага ветшает, тексты и изображения затираются. Сканирование – перевод бумажных оригиналов в цифровой формат поможет сохранить документацию в первоначальном состоянии на долгие годы, при этом получить к ней доступ можно будет в любое время дня и ночи. Для сканирования документов А4 можно использовать обычный офисный сканер, но для...

Создание и организация электронного архива документов

Современному бизнесу свойственно создание электронного архива документов, что помогает избежать проблем с хранением больших объемов документов. В Москве опытные специалисты ООО «Цифровой архив» возьмут на себя формирование системы электронного документооборота. Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону и обсудите детали сотрудничества. Рассмотрим в данной статье особенности создания электронного архива, его достоинства и основные отличия от хранения информации на бумажных...

Перевод документов в электронный вид

Какие документы переводят в электронный вид В электронный вид можно перевести различные документы на бумажных носителях. Для этого используют профессиональные сканеры, предназначенные для перевода в цифровой вид документов, невзирая на их размер и качественные характеристики. Допускается сканирование расшитых и скрепленных экземпляров. Чаще всего переводят в электронную форму следующие виды документов: первичная бухгалтерская документация; документы...