Широкоформатное сканирование – перевод документов больших размеров А2, А1, А0 в цифровой формат. Для этого используются специализированные сканеры. Они обеспечивают детализированную оцифровку чертежей, схем, журналов, изображений, постеров в цветном или черно-белом формате.
Особенности сканирования негабаритных документов
Для оцифровки баннеров, схем, чертежей большого размера используются широкоформатные сканеры. Они обрабатывают документы в разном состоянии, на бумаге разной плотности. Если чертеж очень большой, то он оцифровывается частями, затем сводится в единое изображение с помощью графических редакторов. Если работу выполняют опытные специалисты, то на скане не будет швов, сохранится высокая детализация изображения.
По чертежам, таблицам, схемам, баннерам проходит лазерный луч. Он не оказывает физического, механического воздействия на оригинал, что исключает его повреждение. Изображения переводятся в 3 режима:
- Монохромный или черно-белый.
- Цветной.
- Градации серого.
Сканеры оцифровывают подшивки документов толщиной до 16 мм. При обработке ветхих документов для дополнительной их защиты используется специальная прозрачная пленка. Она не влияет на качество изображения. Кроме того, специалисты работают в перчатках, чтобы не оставить следов, исключить повреждения.
Перед началом обработки документы подготавливаются. Удаляются скрепки, скобы, устраняются заломы. После завершения сканирования возможна коррекция полученного изображения. С помощью графических редакторов устраняются места сгибов, улучшается контрастность, четкость текста. На качество изображения не влияет температура и уровень влажности в помещении.
Выбор формата
Оцифрованные документы сохраняются в различных форматах. Они определяют возможность их дальнейшей обработки:
- JPEG – этот формат не подразумевает дальнейшую обработку изображения. Но возможно наложение на него графических элементов с помощью редакторов;
- PDF – этот формат позволяет редактировать отсканированную документацию;
- TIFF – формат используется для переноса яркости цветов оригинала.
Правильный выбор формата обеспечит получение желаемого результата.
Автоматизация широкоформатного сканирования
Оборудование для оцифровки документов большого размера отличается высокой производительностью. Ее обеспечивает функция автоматической подачи. Широкоформатные сканеры обрабатывают до 1000 документов в час. Для автоматизации процесса они помещаются в специальный лоток. Высокая скорость обработки документов не влияет на качество изображения.
Сканеры можно подключать к офисной сети. Это открывает доступ к файлам для всех работников компании, организации, предприятия, упрощает импорт в разные системы, графические редакторы. Наличие драйверов дает возможность отправлять оцифрованные файлы на печать. Распечатанный образец по качеству не отличается от оцифрованного варианта.
Преимущества услуги широкоформатного сканирования
Работать с бумажными документами большого размера неудобно. Сначала их нужно найти, затем разложить. Для этого понадобится пространство. Зачастую для работы с чертежами, схемами стандартного офисного стола не достаточно. Проблема решается с помощью широкоформатного сканирования. Перевод бумажной документации в цифровой формат дает следующие преимущества:
- возможность создавать множество копий, сохранять их на разных носителях, в облачных сервисах, что исключает риск полной потери документации;
- доступная цена скана;
- быстрый доступ к документам с разных устройств без необходимости посещать архив;
- возможность масштабировать отсканированные документы;
- простая, быстрая загрузка изображений в разные системы. Они открываются в программе CAD и ее аналогах;
- возможность сохранять сканы на съемные хранители, передавать через электронную почту, мессенджеры;
- возможность обработки, внесения правок, изменений;
- возможность сохранять оцифрованную документацию в разных форматах.
Отсканированные чертежи, схемы, документы можно печатать в разном масштабе на картоне, матовой, глянцевой бумаге, картоне, пленке или пластике.
Фотографии не заменят широкоформатное сканирование. Даже камеры с высоким разрешением не обеспечат такое же качество, как специальный сканер. На изображение тут влияет освещение и фокусировка. При этом камеры не способны захватить большие документы от края до края. Есть риск появления бликов, засвеченных или слишком темных областей.
Если широкоформатное сканирование выполняют опытные специалисты, то они составят реестр документов, называют их по атрибутам, которые содержатся в оригиналах. Это значительно упрощает, ускоряет поиск нужного скана. Результат сканирования сохраняется в удобном для заказчика формате.
Профессиональное сканирование больших документов, их грамотная обработка позволяет восстановить их первоначальный вид. Это упрощает работу с ними, упрощает решение специфических задач.
Какие документы обрабатываются на широкоформатных сканерах
С помощью производительного, функционального оборудования обрабатываются такие документы и изображения, как:
- изображения аэрофотосъемки;
- картины;
- постеры, баннеры;
- газеты;
- каротажные диаграммы;
- различные типы карт.
Возможна обработка спутниковых снимков, чертежей и схем разного назначения.
Кому нужна услуга широкоформатного сканирования, сколько она стоит
Эта услуга востребована в сфере дизайна. Ее заказывают архитектурные, проектные компании, конструкторские бюро. Цена обработки документов больших форматов зависит от следующих факторов:
- состояния оригиналов;
- размера, количества документов;
- режима сканирования.
Есть возможность оцифровки документов больших форматов на месте без доставки их в специализированный центр.