Услуги по оцифровке документов

Перевод документов в цифровой формат оптимизирует бизнес-процессы, сокращает расходы на содержание архива, ускоряет, упрощает поиск платежного поручения, договора, сметы, чертежа. Но недостаточно отсканировать бумаги, важно сохранить качество изображения. Наши специалисты оцифруют юридическую, бухгалтерскую, проектную документацию на профессиональном оборудовании. Качество копий будет выше, чем оригинала.

Какие услуги оказывает компания «Электронный архив»

Штат нашей компании укомплектован опытными делопроизводителями, которые работают на производительном оборудовании. Это позволяет оказывать широкий спектр услуг. Оцифруем документы больших форматов (А2, А1, АО, А0+) с разрешением от 200 до 1200 dpi в офисе клиента, а также:

1. Выполним бесконтактное сканирование на планетарных сканерах. Переведем в цифровой формат старинные документы, издания, карты без повреждения документов, которые хранились длительное время. Замятые, изогнутые страницы деликатно разглаживаются прижимным стеклом.
2. Оцифруем первичную бухгалтерскую, юридическую документацию, анкеты, бланки. Использование сканеров с автоматической подачей документов позволяет сканировать большой объем бумаг. Скан-копии называем по различным атрибутам, указанным в оригиналах.
3. Отсканируем цветные, черно-белые пленки, слайды. Переведем в цифровой формат порезанные пленки (в отрезке должно быть не менее 3-х кадров) с сохранением качества изображения. При необходимости улучшаем его, убираем дефекты, повышаем четкость изображения, добавляем спецэффекты, выполняем кадрирование. Сохраняем готовую работу в формате JPEG или TIFF.
4. Оцифруем книги разных форматов, сделаем их цветные или черно-белые электронные версии. Сканеры не оказывают физического воздействия на страницы, что исключает их деформацию. Не зависимо от формата книги скорость оцифровки достигает 1800 страниц в час. Поэтому быстро отсканируем библиотеку без потери качества изображения.

Для оценки состояния изданий, документации, определения объема работ, расчета их стоимости, вызывайте нашего специалиста. Сделать это можно позвонив на контактный телефон, через электронную почту Telegram. Или, воспользуйтесь формой обратной связи.

Создадим удобную систему хранения, поиска документации. Каждый скан наши специалисты тщательно проверяют. Проиндексируем отсканированные документы, создадим их цифровой реестр и архив для быстрой интеграции в различные системы: 1C, Битрикс, Диадок, SAP.

Предлагаем взять в аренду промышленные сканеры разного типа. Предоставляем клиенту исправную, заправленную технику с новыми роликами, на 100% готовую к работе.

Технологии качества

Перед сканированием подготавливаем документы. Удаляем скрепки, файлы. Высокое качество изображения обеспечивается за счет аккуратной работы с оригиналами, а также:

• автоматической коррекции ориентации страницы в принтере, устранении перекосов;
• улучшения четкости, контрастности для устранения потертостей, размытости, блеклости;
• регулировкой уклона;
• выбора оптимального режима сканирования;
• сканирования без механического воздействия на страницы, документы.

Используем оборудование со светодиодной подсветкой, которая не наносит ущерб оригиналам документов, независимо от состояния, толщины бумаги. Сохраняем оцифрованные документы в формате PDF с возможностью поиска по тексту.

Заказывайте оцифровку чертежей, книг, фотопленок, слайдов, используйте опыт наших специалистов для оптимизации бизнес-процессов, упрощения хранения и поиска документации.