Анкетирование – необходимый элемент исследований, проводимых в маркетинговой сфере, социологами, психологами, пр. В результате опроса большого количества людей в организациях, которые проводили эти исследования, скапливается огромный массив бумажных анкет, требующих обработки и последующего хранения. Перевод бумажных документов в цифровой вид ускорит и облегчит обработку информации, обеспечит удобство хранения материалов.
Когда требуется заполнение анкет
- При подаче заявки на получение вакантной должности.
- Для получения дисконтной, клубной, платежной, кредитной карты.
- При подаче заявки на участие в промо-акциях, программе лояльности, рекламной компании.
- Во время проведения социологических опросов.
- При первичном посещении медицинского учреждения.
- При подписке на купоны на получение скидок, бонусов, мн.др.
Оцифровка анкет: что это и в чем преимущества
Оцифровкой называют преобразование физических объектов (бумажных документов) путем сканирования в электронный вид. То есть, вся документация, которая существует на бумаге, может быть полностью переведена в цифровой формат, при этом бумажный массив можно продолжать хранить или утилизировать.
Плюсы электронных анкет
- Практически не занимают места в помещении, что позволяет высвободить ценное офисное пространство и разгрузить рабочие места сотрудников.
- Не подвержены износу и старению, полностью защищены от воздействия окружающей среды, механических повреждений и утери. Защита от кражи, несанкционированного редактирования и уничтожения обеспечивается шифрованием данных и паролем.
- Цифровые документы легко копировать, размножать, редактировать, рассылать, работать над ними всем отделом.
- Отыскать нужную информацию специалисты смогут за считанные секунды, достаточно ввести в поиск номер, дату документа или ключевое слово.
- Круглосуточный доступ с любого устройства.
- Легкость систематизации и создания электронного архива.
Кто проводит оцифровку анкет
Для сканирования бумажных носителей организации вполне могут использовать обычный офисный (планшетный, документный) сканер. Однако, такой вариант возможен и будет удобен лишь в том случае, если предстоит работа с небольшим объемом бумаг. В иных случаях более выгодным будет обращение в центр оцифровки, специалисты которого уже имеют большой опыт в сфере сканирования документов и создании электронного архива. Только услуги профессионалов и профессиональное оборудование позволят получить действительно качественные сканы, с которыми удобно будет работать.
Особенности оцифровки бумажных анкет
Для сканирования анкет используются поточные сканеры, которые позволяют за короткое время обработать большой объем бумаг – до 120 листов в минуту. С такой работой справиться и неспециалист, однако, получение скан-образов – это еще не полный процесс оцифровки.
Для возможности дальнейшей работы с документами необходимо преобразовать изображение в текст, который сможет распознавать офисное программное обеспечение. Такое преобразование осуществляется с помощью системы OCR.
Как работает OCR
Сканирование
Сканер считывает информацию и преобразует ее в двоичные данные. В полученных сканах светлая область является фоном, темная – текстовой составляющей.
Предварительная обработка
Для подготовки текста к распознаванию необходимо очистить изображение, удалить ошибочные области, что осуществляется следующими методами:
- постраничное и построчное выравнивание;
- коррекция цветопередачи, сглаживание контрастов и краевых эффектов;
- удаление пятен, стирание рамок и линий;
- распознавание шрифтов в случае, если информация представлена на нескольких языках или разными шрифтами.
Распознавание текста
Осуществляется с помощью двух основных методов.
Составление шаблонов
Выделяется изображение символа (глифа) и сравнивается с таким же глифом, который хранится в памяти компьютерного устройства. Распознавание данных происходит лишь в том случае, если шрифт и размер символа, находящегося на хранении, полностью совпадет с характеристиками отсканированного глифа. Такой способ эффективен при условии, что сканируются документы, набранные известным шрифтом.
Выделение признаков
Система выделяет в символах линии определенной длины, направления, замкнутые контуры, пересечения. С использованием выделенных признаков осуществляется поиск максимально подходящего глифа, который находится на хранении.
Завершающая обработка
После проведения анализа система преобразует текст, составленный из извлеченных символов, в компьютерный файл.
Основа системы OCR – технология ICR
Это современная, наиболее используемая технология интеллектуального распознавания символов, считывающая текст так же, как это делает человек. В системе внедрены прогрессивные методы машинного обучения людей навыкам чтения. Такая система называется нейронной сетью, способна анализировать текст на многих уровнях, проводить многократную обработку изображения. В процессе работы осуществляется поиск различных признаков – линий, кривых, петель и пересечений, а также происходит объединение результатов, полученных на различных уровнях при проведении анализа. Процесс распознавания занимает небольшой промежуток времени, результаты выдаются за считанные секунды.
Преимущества применения технологии ICR
- Позволяет преобразовать новую и находящуюся в архиве информацию в базу данных с возможностью быстрого поиска.
- Обеспечивает эффективность работы с анкетами, заполненными вручную и онлайн.
- Обеспечивает автоматизацию проверки, рассмотрения, редактирования и анализа информации, что минимизирует временные затраты по сравнению с ручной обработкой бумаг и вводом данных вручную.
- Дает возможность оперативно провести оцифровку большого бумажного массива.
Компания «Цифровой архив» предлагает услуги по оцифровке анкет в Москве. Используем современное оборудование и передовое программное обеспечение, что обеспечивает получение лучшего результата. Качество услуг и цены приятно удивят клиентов. По всем вопросам звоните нам по телефону или оставляйте заявку на сайте.