AI-платформа для документов

AI Цифровой архив для документов бизнеса

Единая система для хранения, поиска и AI-обработки документов. Загружайте бумажные сканы, PDF, документы из почты, 1С и ЭДО — система распознает их, извлечет данные и превратит архив в удобную базу.

Получить демо-доступ

Облачный или закрытый AI-архив на сервере клиента

archive.e-archiv.ru

Поиск по документам и атрибутам…

Тип документа	Номер	Дата	Контрагент	Статус
Договор	№ 123/24	12.05.2026	ООО «Ромашка»	Проверен
Счёт-фактура	№ 456	11.05.2026	АО «Альфа»	В работе
Акт выполненных работ	№ 78	10.05.2026	ООО «Вектор»	Распознан
УПД	№ 221	09.05.2026	ООО «Гамма»	Новый

Точность распознавания

99,2%

Извлечённые данные

Номер123/24

Дата12.05.2026

Сумма125 000 ₽

КонтрагентООО «Ромашка»

AI-поиск

«договор №123/24»

Найден 1 документ

Документы есть, но быстро найти нужный невозможно

Документы хранятся одновременно в бумажных архивах, почте, 1С, ЭДО и Excel. Сотрудники тратят время не на работу с данными, а на поиск, сортировку и ручной ввод.

Разрозненные источники

Один документ может быть в почте, другой — в 1С, третий — в бумажном архиве.

Ручной ввод

Номера, даты, суммы и реквизиты приходится переносить вручную.

Медленный поиск

Поиск документа может занимать часы.

Ошибки в данных

Ручная обработка приводит к ошибкам.

Сложность удаленной работы

Бумажный архив привязан к офису.

Нет единой базы

Документы существуют как файлы, а не как структурированные данные.

AI архив превращает документы в управляемую базу данных

Система распознает документы, определяет их тип, извлекает атрибуты и предоставляет табличный интерфейс для поиска, фильтрации и анализа.

OCR распознавание

Распознавание текста со сканов и PDF.

Номер

Сумма

Номер№ 123/24

Дата12.05.2026

Сумма125 000 ₽

AI confidence 99,2%

AI классификация

Автоматическое определение типа документа.

Извлечение атрибутов

Номер, дата, сумма, контрагент, ИНН, НДС.

AI поиск

Поиск по содержимому и атрибутам.

Контроль человеком

Проверка и ручное редактирование данных.

Интеграции

Передача данных в 1С, CRM, ERP.

Как работает AI Цифровой архив

Пять шагов — от загрузки файла до структурированной записи в базе документов.

Загрузка документов

Сканы, PDF и файлы из почты, 1С и ЭДО попадают в единое хранилище.

OCR-распознавание

Текст со сканов и PDF преобразуется в машиночитаемый формат.

AI-классификация

Система определяет тип документа: УПД, счёт, договор, акт.

Извлечение атрибутов

Номер, дата, сумма, контрагент, ИНН, НДС сохраняются в базу.

Работа с архивом

Проверка человеком, поиск, фильтры, выгрузки и интеграции.

Привычная таблица вместо хаоса из файлов

Финансовым, юридическим и операционным отделам удобно работать с таблицами. Поэтому архив выглядит не как папка с файлами, а как база документов с колонками, фильтрами и атрибутами.

Тип: УПД · Контрагент: ООО «Ромашка» · Март 2026

Документ	Номер	Дата	Сумма	Статус
УПД	№ 88/26	04.03.2026	84 500 ₽	Проверен
УПД	№ 91/26	12.03.2026	210 300 ₽	Проверен
УПД	№ 97/26	27.03.2026	56 900 ₽	В работе

Экспорт в Excel · Скачать документы архивом

Фильтрация по типу документа, контрагенту, дате и сумме
Просмотр скана и распознанного текста
Редактирование атрибутов при необходимости
Экспорт данных в Excel
Скачивание выбранных документов архивом

Поиск не только по названию файла, а по смыслу и данным

Пользователь может находить документы по атрибутам, тексту внутри документа и бизнес-запросам. Это особенно важно для бухгалтерии, юристов, архивистов и проектных команд.

Найди все УПД по компании за март

Найдено 12 документов · сумма 1 240 500 ₽

«Найди все УПД по компании за март»

«Покажи договоры с конкретным контрагентом»

«Собери акты за период и выгрузи таблицу»

«Посчитай сумму документов по выбранной группе»

AI ускоряет работу, но человек сохраняет контроль

Для корпоративных архивов важно доверие к данным. Поэтому каждое извлеченное поле можно проверить по скану, скорректировать вручную и сохранить корректное значение в базе.

Проверка по скану

Открывайте документ рядом с атрибутами и сверяйте данные визуально.

Редактирование полей

Номер, дата, сумма, контрагент и другие поля доступны для исправления.

Валидация данных

Можно настроить контроль качества и проверку критичных полей.

Скан документа

Сумма

Атрибуты

Сумма125 000 ₽

КонтрагентООО «Ромашка»

Сохранить в базу

Облачный сервис или закрытая система на серверах клиента

AI Цифровой архив можно использовать как облачное решение через браузер или развернуть внутри инфраструктуры компании, если документы не должны покидать закрытый контур.

SaaS

Облачный AI архив

Быстрый запуск без собственной серверной инфраструктуры. Подходит для компаний, которым нужен удобный доступ, масштабирование и работа через браузер.

Быстрый старт
Работа из разных офисов
Подписочная модель
Обновления и поддержка

On-premise

Установка на сервер клиента

Закрытое корпоративное решение внутри инфраструктуры заказчика. Документы и данные остаются на стороне компании.

Закрытый контур
Хранение данных внутри компании
Контроль доступа и ролей
Подходит для банков, госструктур и enterprise

Интеграция с 1С, CRM, ERP, почтой и ЭДО

Система может не только принимать документы из разных источников, но и передавать распознанные данные дальше — в корпоративные системы заказчика.

Автоматическая загрузка документов из почты
Передача файлов и атрибутов в 1С
Интеграция с CRM и ERP
API для корпоративных систем
Поддержка сценариев массовой миграции архива

Архив настраивается под документы и процессы компании

У каждого бизнеса свои документы и атрибуты. В системе можно создавать проекты, каталоги, типы документов и поля, которые нужны именно вашей команде.

Бухгалтерия

УПД, акты, счета, счета-фактуры, накладные.

Юридический отдел

Договоры, приложения, судебные документы.

Страховые

Страховые дела, паспорта, СТС, заявления.

Банки

Кредитные досье, анкеты, банковские документы.

Проектные организации

Чертежи, сметы, проектная документация.

Архивные фонды

Старые документы, рукописи, архивные дела.

Библиотеки

Книги, журналы, газеты, редкие издания.

Анкеты и формы

Массовая обработка бумажных форм и опросов.

Вопрос — ответ

Можно ли установить систему на наши серверы?

Да. Система может быть развернута внутри инфраструктуры заказчика, чтобы документы и данные оставались в закрытом контуре.

Можно ли использовать как облачный сервис?

Да. Для быстрого запуска доступен облачный формат работы через браузер.

AI может ошибаться?

Да, поэтому в системе предусмотрена проверка и ручное редактирование атрибутов.

Можно ли интегрировать с 1С?

Да. Система может передавать документы и извлеченные данные в 1С и другие корпоративные системы.

Что такое цифровой архив документов?

Цифровой (электронный) архив — это структурированная база данных для удобного хранения, поиска и управления оцифрованными документами. Мы создаём такие архивы под ключ.