с 9:00 до 18:00, г. Москва
AI-платформа для бизнеса и госсектора

ВнедряемAI Цифровой архивпод ключ

Разворачиваем собственную систему электронного архива на ваших серверах или в защищённом облаке. Оцифровываем документы и автоматизируем бизнес-процессы.

Для бизнеса и государственных организаций Работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Облачный или закрытый AI-архив на сервере клиента
archive.e-archiv.ru
Тип документаНомерДатаКонтрагентСтатус
Договор№ 123/2412.05.2026ООО «Ромашка»Проверен
Счёт-фактура№ 45611.05.2026АО «Альфа»В работе
Акт выполненных работ№ 7810.05.2026ООО «Вектор»Распознан
УПД№ 22109.05.2026ООО «Гамма»Новый
Точность распознавания
99,2%
Извлечённые данные
Номер123/24
Дата12.05.2026
Сумма125 000 ₽
КонтрагентООО «Ромашка»
AI-поиск
«договор №123/24»
Найден 1 документ
Для кого этот продукт

Когда документов много, AI-архив собирает их в одну систему

Для компаний и организаций, где документы поступают из разных источников, обрабатываются вручную и должны быть доступны сотрудникам без долгого поиска.

Документы поступают
PDF и файлыПапки и сетевые диски
Бумажные документыСканы любого объёма
Почта и ЭДОВходящий поток
1С, CRM и ERPКорпоративные системы
AI Цифровой архив распознаёт · извлекает данные
хранит · находит за секунды
Облако или закрытый контур
Выгода очевидна

Что вы получаете, работая с нами

Цифровизация документов, которая дает реальные результаты

Быстрее находите нужные документыпоиск за секунды, а не часы
Сокращаете ошибки и ручной трудAI проверяет, распознает и извлекает данные
Защищаете данные и соответствуете 152-ФЗнадежное хранение и контроль доступа
Экономите время и бюджетпроцессы ускоряются, затраты снижаются
Трансформация

Из бумажного архива —
в структурированные данные

Мы визуально и физически превращаем бумагу в управляемую цифровую систему

До

Бумажный архив

Документы сложно найти, данные вводятся вручную, архив занимает место

  • Поиск документа занимает часы и дни
  • Риск потери, порчи и ошибок ручного ввода
  • Расходы на аренду площадей и обслуживание
  • Невозможно быстро дать доступ коллегам и филиалам
После

AI цифровой архив

Документы доступны онлайн, данные структурированы, поиск занимает секунды

  • Поиск по содержимому и реквизитам за секунды
  • Данные извлечены и структурированы автоматически
  • Гибкие доступы для сотрудников и подразделений
  • Интеграции с 1С, CRM, ERP и ЭДО
Процесс

Как это всё работает

Единый поток: от бумажного листа или PDF до структурированного документа, который находится за секунды.

01

Сканирование

Бумага, PDF, почта и файлы из корпоративных систем.

02

OCR распознавание

Сканы переводятся в текст, определяются поля и реквизиты.

03

AI обработка

Документы классифицируются, данные извлекаются и проверяются.

04

Индексация

Формируется структура, атрибуты и связи между документами.

05

Электронный архив

Документы доступны для хранения, AI-поиска и интеграций.

Загрузка100%
Распознавание99,2%
AI-проверка98%
Индексация100%
Готовов архиве
Интерфейс продукта

Архив выглядит как понятная база документов

Реальные экраны системы: документы, атрибуты, фильтры и поиск находятся в одном рабочем пространстве.

Фильтры по типу, дате и контрагентуСкан и распознанный текст рядомПроверка и редактирование полейЭкспорт данных и документов

AI ускоряет работу, но человек сохраняет контроль

Для корпоративных архивов важно доверие к данным. Поэтому каждое извлеченное поле можно проверить по скану, скорректировать вручную и сохранить корректное значение в базе.

Проверка по скану

Открывайте документ рядом с атрибутами и сверяйте данные визуально.

Редактирование полей

Номер, дата, сумма, контрагент и другие поля доступны для исправления.

Валидация данных

Можно настроить контроль качества и проверку критичных полей.

Скан документа
Сумма
Атрибуты
Сумма125 000 ₽
КонтрагентООО «Ромашка»
Сохранить в базу

Облачный сервис или закрытая система на серверах клиента

AI Цифровой архив можно использовать как облачное решение через браузер или развернуть внутри инфраструктуры компании, если документы не должны покидать закрытый контур.

SaaS

Облачный AI архив

Быстрый запуск без собственной серверной инфраструктуры. Подходит для компаний, которым нужен удобный доступ, масштабирование и работа через браузер.

  • Быстрый старт
  • Работа из разных офисов
  • Подписочная модель
  • Обновления и поддержка
On-premise

Установка на сервер клиента

Закрытое корпоративное решение внутри инфраструктуры заказчика. Документы и данные остаются на стороне компании.

  • Закрытый контур
  • Хранение данных внутри компании
  • Контроль доступа и ролей
  • Подходит для банков, госструктур и enterprise

Интеграция с 1С, CRM, ERP, почтой и ЭДО

Система может не только принимать документы из разных источников, но и передавать распознанные данные дальше — в корпоративные системы заказчика.

  • Автоматическая загрузка документов из почты
  • Передача файлов и атрибутов в 1С
  • Интеграция с CRM и ERP
  • API для корпоративных систем
  • Поддержка сценариев массовой миграции архива
AI Цифровой архив

Тарифы на обработку и хранение документов

Выберите пакет страниц для распознавания и место для хранения документов. После окончания пакета обработку можно оплачивать постранично или перейти на следующий тариф.

Начните бесплатно

150 страниц обработки + 200 МБ для хранения документов

Для знакомства с системой
Создать архив бесплатно
Скидка 20% при оплате за 12 месяцев

Старт

2 000страниц / месяц

7 000 ₽ / месяц

  • Хранилище3 ГБ
  • Пользователей3
  • Поддержкапо электронной почте
  • Страницы сверх пакета
    AI-извлечение данных3 ₽/стр.
    Полнотекстовое OCR2 ₽/стр.
Попробовать бесплатно

Корпоративный

50 000страниц / месяц

70 000 ₽ / месяц

  • Хранилище100 ГБ
  • Пользователейбез ограничений
  • Поддержкаперсональная
  • Страницы сверх пакета
    AI-извлечение данных1,2 ₽/стр.
    Полнотекстовое OCR1 ₽/стр.
Попробовать бесплатно

Тарифы относятся к облачному сервису. Размещение на серверах клиента и работы по оцифровке бумажного архива рассчитываются отдельно.

Вопрос — ответ

Можно ли установить систему на наши серверы?
Да. Система может быть развернута внутри инфраструктуры заказчика, чтобы документы и данные оставались в закрытом контуре.
Можно ли использовать как облачный сервис?
Да. Для быстрого запуска доступен облачный формат работы через браузер.
AI может ошибаться?
Да, поэтому в системе предусмотрена проверка и ручное редактирование атрибутов.
Можно ли интегрировать с 1С?
Да. Система может передавать документы и извлеченные данные в 1С и другие корпоративные системы.
Что такое цифровой архив документов?
Цифровой (электронный) архив — это структурированная база данных для удобного хранения, поиска и управления оцифрованными документами. Мы создаём такие архивы под ключ.

Попробуйте AI Цифровой архив на своих документах

Оставьте заявку — покажем интерфейс, загрузку документов, OCR, извлечение атрибутов, поиск и варианты внедрения: облако или сервер заказчика.

  • Демо на ваших документах
  • Облако или закрытый контур
  • Работаем по Москве и РФ
Заявка на оцифровку документов
Оставьте заявку

Даю согласие на обработку данных

Получить консультацию

Заказать звонок

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Заказать консультацию

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Оставьте заявку

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за заявку!