Сканируем любые форматы бумаги, индексируем данные, внедряем электронные архивы, контролируем качество.
Даю согласие на обработку персональных данных
Отсканируем договоры, дела, судебные и иные решения, приказы, административные постановления, решения, нотариально заверенные документы. При необходимости сформируем дела, упорядочим документы по номерам или алфавиту.
Юридические документы хранятся в папках и скоросшивателях. Делопроизводитель удалит скрепки и скоросшиватели. Такие документы мы сканируем на потоковых документных сканерах Panasonic, если документы нельзя расшивать, то отсканируем на планшетном книжном сканере, не повреждая листы и переплет.
Из полученных скан-образов собираются многостраничные файлы, которые получают имя по атрибутам документа, например по контрагенту, номеру и дате. После чего могут быть загружены в ЭДО или электронный архив компании.
Также подготовим реестр в Excel на электронные документы с внесенными атрибутами и гиперссылками на файлы скан-образы.
Процесс перевода архивных документов в электронный формат складывается из нескольких основных этапов:
подготовка документов к сканированию: изъятие из файлов, скоросшивателей, систематизация и отбор;
сканирование на профессиональных документных сканерах Panasonic, Avision;
контроль правильности формирования многостраничных файлов, ручное атрибутирование и верификация, т.е. проверка правильности автоматизированного атрибутирования скан-образов (при необходимости);
брошюровка или переплет отсканированных документов;
контроль правильности автоматического связывания документов, размещенных в ЭДО, электронном архиве с бизнес-данными в ERP-системе.
Для формирования многостраничных PDF файлов мы можем применять технологии штрих-кодирования первых листов документа или использовать управляющие листы сканера.
Прочитав штрих-код, сканер будет сохранять последующие оцифрованные листы в новый файл. Таким образом экономиться время на формирование электронных документов.
Перед оцифровкой оператор сканера либо наклеивает штрих-кодовые этикетки на документы, либо прокладывает между документами листы с нанесенными штрих-кодами, после чего все документы помещают в лоток подачи сканера. В результате оцифровки получим сформированные многостраничные PDF файлы.
Основу парка сканеров составляет модель Panasonic KV-S4085CW. Высокоскоростные документ-сканеры Panasonic обеспечивают исключительное качество изображения для документов размером от визитки до формата A3.
Сканеры Panasonic имеют наряду с небольшими габаритами, высокую надежность и аккуратно работают с бумагой, что является чрезвычайно важным параметром для сканеров, применяемых в рабочих группах.
Ресурс сканера один из наивысших в своем классе в сочетании с надежностью дает возможность применять эти сканеры для решения задач на грани возможностей своего класса аппаратов. Диапазон удельного веса бумаги, с которой работают эти сканеры, весьма велик и составляет 50-127 г/м2. Ролики сканеров рассчитаны на бумагу любых видов (за исключением «копирки»).
Опыт!
Опыт, знания гарантируют высокую скорость и качество работ. Более 1000 завершенных проектов, 120 миллионов отсканированных листов.
Оцифровка на производстве
Доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем и привезем их вам в офис. Составим описи, упакуем в короба, предоставим транспорт.
Выездное сканирование
Политика конфиденциальности не позволяет вывозить документы за пределы офиса? Мы едем к вам. Привезем станции сканирования, направим квалифицированных сотрудников.
Информационная безопасность
Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.
Участвуем в процедурах
закупки по 44 ФЗ и 223 ФЗ
Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации.
Электронный документооборот и Электронный архив
Отсканированные документы легко искать, выгружать, делать выборки за период. Загрузим файлы в вашу корпоративную систему.
Заказать звонок
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать консультацию
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Оставьте заявку
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
