Сканирование юридических документов

  • Оцифруем документы у вас в офисе;
  • Оцифруем документы в центре сканирования;
  • Бесплатная доставка при заказе от 10 000р.;
  • Оплата после сдачи-приемки работ.

Сканируем любые форматы бумаги, индексируем данные, внедряем электронные архивы, контролируем качество.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
Хотите предложение?
Оставьте заявку!

Даю согласие на обработку персональных данных

Оцифровка юридических документов

Подробно о сканировании
юридических документов

Отсканируем договоры, дела, судебные и иные решения, приказы, административные постановления, решения, нотариально заверенные документы. При необходимости сформируем дела, упорядочим документы по номерам или алфавиту.

Юридические документы хранятся в папках и скоросшивателях. Делопроизводитель удалит скрепки и скоросшиватели. Такие документы мы сканируем на потоковых документных сканерах Panasonic, если документы нельзя расшивать, то отсканируем на планшетном книжном сканере, не повреждая листы и переплет.

Из полученных скан-образов собираются многостраничные файлы, которые получают имя по атрибутам документа, например по контрагенту, номеру и дате. После чего могут быть загружены в ЭДО или электронный архив компании.

Также подготовим реестр в Excel на электронные документы с внесенными атрибутами и гиперссылками на файлы скан-образы.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
В электронный формат можно перевести любые документы, включая первичные бухгалтерские и кадровые, деловую переписку, чертежи, каталоги и т. д.
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Этапы сканирования

Процесс перевода архивных документов в электронный формат складывается из нескольких основных этапов:

01

подготовка документов к сканированию: изъятие из файлов, скоросшивателей, систематизация и отбор;

02

сканирование на профессиональных документных сканерах Panasonic, Avision;

03

контроль правильности формирования многостраничных файлов, ручное атрибутирование и верификация, т.е. проверка правильности автоматизированного атрибутирования скан-образов (при необходимости);

04

брошюровка или переплет отсканированных документов;

05

контроль правильности автоматического связывания документов, размещенных в ЭДО, электронном архиве с бизнес-данными в ERP-системе.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
В ряде случаев может потребоваться дополнительная обработка файлов для доведения четкости и контрастности текста до приемлемого уровня. Необходимость подобных работ обусловлена плохим качеством исходного носителя (размытость, блеклость шрифтов и изображений, потертость бумаги и пр.).

Стоимость сканирования документов

Расчет

Какой вид документов сканируем

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Бухгалтерия, первичные документы
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Юридические документы
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Банковские документы
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Рекламные материалы
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Книги, пресса
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Проектные документы
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Библиотеки, архивные фонды
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Другое
Шаг: 1 из 3

Форматы документов

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Мелкоформатные листы
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
А4
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
A3
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Широкоформатные
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Другое
Шаг: 2 из 3

Хранение оцифрованых документов

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Файловая структура во вложенных папках
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Таблица Excel с атрибутами документа и ссылками на файл
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Электронный архив. Облачное решение
Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Электронный архив. Локальное решение
Шаг: 3 из 3

Подождите, идёт расчёт…

 

Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут и ответят на все ваши вопросы!

Введите свое имя
Введите валидный e-mail
Введите корректный номер телефона
 
Не выбран ни один пункт или не заполнено поле

Ваши документы попадают в руки квалифицированных делопроизводителей, архивистов со специализацией.

Преимущества оцифровки

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Современный тренд

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Долговечное хранение материалов

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Сокращение расходов на содержание бумажного архива

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Оптимизация трудозатрат

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Возможность использования документов удаленно

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Удобство и скорость поиска документов

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Применение технологии штрих-кодирования при сканировании

Для формирования многостраничных PDF файлов мы можем применять технологии штрих-кодирования первых листов документа или использовать управляющие листы сканера.

Прочитав штрих-код, сканер будет сохранять последующие оцифрованные листы в новый файл. Таким образом экономиться время на формирование электронных документов.

Перед оцифровкой оператор сканера либо наклеивает штрих-кодовые этикетки на документы, либо прокладывает между документами листы с нанесенными штрих-кодами, после чего все документы помещают в лоток подачи сканера. В результате оцифровки получим сформированные многостраничные PDF файлы.

Технологии сканирования Panasonic

Основу парка сканеров составляет модель Panasonic KV-S4085CW. Высокоскоростные документ-сканеры Panasonic обеспечивают исключительное качество изображения для документов размером от визитки до формата A3.

Сканеры Panasonic имеют наряду с небольшими габаритами, высокую надежность и аккуратно работают с бумагой, что является чрезвычайно важным параметром для сканеров, применяемых в рабочих группах.

Ресурс сканера один из наивысших в своем классе в сочетании с надежностью дает возможность применять эти сканеры для решения задач на грани возможностей своего класса аппаратов. Диапазон удельного веса бумаги, с которой работают эти сканеры, весьма велик и составляет 50-127 г/м2. Ролики сканеров рассчитаны на бумагу любых видов (за исключением «копирки»).

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Ответы на вопросы

Сканирование юридических документов

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Опыт!

Опыт, знания гарантируют высокую скорость и качество работ. Более 1000 завершенных проектов, 120 миллионов отсканированных листов.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Оцифровка на производстве

Доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем и привезем их вам в офис. Составим описи, упакуем в короба, предоставим транспорт.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Выездное сканирование

Политика конфиденциальности не позволяет вывозить документы за пределы офиса? Мы едем к вам. Привезем станции сканирования, направим квалифицированных сотрудников.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Информационная безопасность

Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Участвуем в процедурах
закупки по 44 ФЗ и 223 ФЗ

Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации.

Для юридических документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Электронный документооборот и Электронный архив

Отсканированные документы легко искать, выгружать, делать выборки за период. Загрузим файлы в вашу корпоративную систему.

Заказать звонок

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Заказать консультацию

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Оставьте заявку

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за заявку!