Ввод данных представляет собой ручной ввод сведений в электронную базу или компьютерную систему, имеет большое значение для предприятий и организаций, так как обеспечивает эффективное хранение и управление огромными объемами информации.
Трудности самостоятельного ввода данных
Ввод данных – это затратное по времени мероприятие, которое требует привлечения сотрудников со знаниями и опытом в данной сфере делопроизводства, а также выделения отдельного помещения и необходимого оборудования.
При выполнении работы могут возникнуть проблемы, связанные с некомпетентностью сотрудников или недостаточностью материальных ресурсов. Такая ситуация приведет не только к низкому качеству работы, но также потере важной информации. Если потребуется полный перевод документов в машиночитаемый вид с организацией полнотекстового поиска и индексацией в электронном архиве, то понадобится специальное оборудование для распознавания и проверки текста.
Привлечение сторонних специалистов для выполнения работ – решение более эффективное, чем организация процесса с помощью собственных мощностей. Кроме того, аутсорсинг обойдется гораздо дешевле, чем создание специального отдела на предприятии, и гарантирует качественное и быстрое решение поставленных задач.
Какие услуги по вводу данных предлагают специализированные компании
- Обработка анкет. Специалистами собирается и обрабатывается информация по программам, запущенным на предприятиях и в торговых сетях, направленная на сбор данных потенциальных клиентов. Аутсорсинг обеспечивает полный комплекс услуг – сбор анкет, ввод данных в систему, упаковка и составление описи с отправкой на хранение. Работы осуществляются при соблюдении Закона о защите персональных данных. В результате клиент получает готовую электронную базу.
- Ввод числовых и текстовых данных. Специалисты работают с любыми источниками, включая бумажные носители в любом состоянии и электронные сканы, фотографии, видео- и аудиофайлы. Грамотно проведенная работа обеспечит удобство и быстрый поиск нужной информации в электронном архиве.
- Ввод информации онлайн. Услуга подразумевает ввод информации в режиме онлайн через веб-сайт, а также ввод в файлы данных с какого-либо веб-ресурса или имеющих вид электронной копии.
- Ввод юридической документации. Специалисты вводят в систему информацию по деловым контрактам, арбитражу и судебным разбирательствам, договора купли-продажи, документы по недвижимости, иммиграционной работе, пр. Введение данных осуществляется с использованием передового программного обеспечения – OCR и ICR, то есть оптическое и интеллектуальное распознавание символов.
- Ввод документации о наступлении страховых случаев в различных сферах, а также форм заявлении о страховке по инвалидности, госпитализации, пр. Собирается и вводится информация о держателях полисов, страховых суммах, описания убытков и др. сведений, которые будут нужны для рассмотрения страховых случаев.
- Ввод медицинских данных. Специалисты собирают и вводят в систему информацию из медицинских счетов, страховых претензий, записей из историй пациентов, пр., что позволяет получить наиболее полные и актуальные данные по каждому пациенту.
- Ввод данных о продукте. Услуга подразумевает введение сведений о продукте (фото, цена, описание, характеристики) в электронную базу или сайт онлайн-рынка. Такая услуга понадобится для владельцев интернет-магазинов, позволяет систематизировать и представить в единой форме информацию о товарах.
- Ввод данных в систему управления взаимоотношения с клиентами. В базу вводится контактная информация клиента, перспективы сотрудничества и покупок, пр. данные. Услуга позволяет улучшить процесс управления связями с клиентами, измерять активность продаж и повышать успех предприятия в целом.
Преимущества передачи ввода данных на аутсорсинг
Делегирование некоторых видов работ сторонним компаниям – важная стратегия для предприятий и организаций, позволяющая снизить текущие расходы на 30-40% и повысить эффективность бизнеса на 50-60%. Кроме того, аутсорсинг обеспечивает и другие преимущества.