Большинство современных компаний стремятся вести делопроизводство в электронном виде, в чем неоценимую помощь оказывает профессиональное сканирование документов. Конечно, с небольшим объемом документации могут обычные офисные сканеры, но для перевода архива, бухгалтерских и кадровых документов, крупноформатной технической документации, толстых книг и пр. источников понадобятся специализированные широкоформатные сканеры, для работы на которых нужны специальные знания и опыт.
Ключевым преимуществом профессионального сканирования является экономия сил и времени сотрудников компании, а также финансов, которые были бы потрачены на покупку сканеров и программные продукты. Привлечение сторонних специалистов – это гарантия выполнения поставленных задач в кратчайшие сроки и на высоком уровне качества с минимальными затратами для заказчика.
Возможности сканирования на профессиональном оборудовании
- Оцифровка документов любого формата и цветовой гаммы. Специалисты сканируют тексты и изображения (рисунки, фотографии, чертежи, географические карты, картины, пр.).
- Возможность перевода в электронный формат исходника, выполненного на бумаге, кальке и др. носителе любого размера и толщины.
- Максимальная точность передачи информации, что особенно важно для оцифровки оригиналов, содержащих мелкие детали.
- Оцифрованная документация отображается в виде, обеспечивающем возможность дальнейшей работы со скан образами.
Для работы используется мощное оборудование высокой производительности, что позволяет в сжатые сроки оцифровать большой объем документации.
Как происходит профессиональное сканирование документов
- Подготовка документов – первичный осмотр, изъятия пружин и скрепок, разброшюровка, сортировка бумаг по информации, страницам, датам, пр.
- Перевод бумажных оригиналов в скан образы с верификацией.
- Сравнение цифровых копий с исходником.
- Обработка – обрезка краев, выравнивание строк, цветокоррекция, постраничное разделение, устранение пятен, заломов и следов сгибов, нежелательного фона, улучшение четкости текстов и изображений, пр.
- Публикация электронных документов в облачном хранилище, сохранение скан образов на электронном носителе или отправка заказчику через интернет.
Почему выгодно сканировать документы
Оцифровка документации обеспечивает следующие преимущества:
- моментальный доступ к информации в любое время суток через ПК, смартфон или планшет;
- оптимизация работы сотрудников компании на всех этапах делопроизводства;
- легкость копирования, размножения и редактирования;
- возможность одновременной работы над документом любого количества пользователей из любой точки мира;
- безопасность документации обеспечивает защита шифрованием данных и пароль – информация доступна ограниченному кругу лиц, имеющих допуск;
- скан образы не занимают полезного места в помещении;
- гарантия сохранения документации в первоначальном виде на многие годы.
Сканирование документов профессионалы проводят не только в собственном копировальном центре, но и на территории клиента – сканеры привозятся и настаиваются на работу на месте.
Компания «Цифровой архив» выполнит профессиональное сканирование документов в Москве. Гарантируем получение скан образов высокого качества. Цены и услуги лучшие в городе. Для консультации и оформления заказа звоните нам по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставляйте заявку на сайте.