Сканируем любые форматы бумаги, индексируем данные, внедряем электронные архивы, контролируем качество.
Даю согласие на обработку персональных данных
Для быстрого перевода в электронный вид, мы оцифровываем документы с применением технологии потокового сканирования. Данная технология предполагает применение сканеров с автоматической подачей документов.
Таким образом можно оцифровать расшитые документы на офисной бумаге невысокой плотности, формат оригиналов может быть от визитной карточки до формата А3.Мы сканируем бухгалтерские, юридические, финансовые, банковские документы, договоры, анкеты и бланки.
От полиграфического салона нас отличает то, что с документами работают профессиональные делопроизводители, которые перед оцифровкой подготовят документы для сканирования: вынут файлы и скрепки, пронумеруют листы. После оцифровки вернут листы в папки, также могут сшить, составить описи и др.
Для экспертизы, оценки состава и стоимости работ по оцифровке документов вы можете вызвать нашего представителя.
от 1 руб. за лист
Потоковое сканирование документов позволяет быстро и за доступную цену отсканировать весь массив документов, создать удобную систему поиска и хранения электронных документов.
Процесс перевода документов в цифровой вид оптимизирован с целью увеличения скорости без потери качества и разделен на этапы:
Полученные файлы переименовываются по контрагенту, дате или другому атрибуту документа. Файлы можно загружать в электронный документооборот или хранить на диске.
Эффективность перевода документов в электронный формат складывается из нескольких основных этапов:
01
Высокая скорость сканирования. При потоковом сканировании скорость составляет 150 страниц в минуту. Что позволяет оцифровать большой массив данных за малое время;
02
Распознание текста (OCR) при сканировании. Программное обеспечение позволяет сохранить документы в формат PDF с возможностью поиска по тексту;
03
Автоматическое формирование многостраничных PDF документов;
04
Улучшенное качество изображения за счет автоматической коррекции, устранению перекосов, автоориентации страницы;
05
Простая интеграция с любыми системами. SAP, Oracle,1С, Битрикс, Диадок.
Основу парка сканеров составляет модель Panasonic KV-S4085CW. Высокоскоростные документ-сканеры Panasonic обеспечивают исключительное качество изображения для документов размером от визитки до формата A3.
Сканеры Panasonic имеют наряду с небольшими габаритами высокую надежность и аккуратно работают с бумагой, что является чрезвычайно важным параметром для сканеров, применяемых в рабочих группах. Ресурс сканера один из наивысших в своем классе в сочетании с надежностью дает возможность применять эти сканеры для решения задач на грани возможностей своего класса аппаратов.
Диапазон удельного веса бумаги, с которой работают эти сканеры, весьма велик и составляет 50-127 г/м2. Ролики сканеров рассчитаны на бумагу любых видов (за исключением «копирки»).
Расчет
Какой вид документов сканируем
Форматы документов
Хранение оцифрованых документов
Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут и ответят на все ваши вопросы!
Ваши документы попадают в руки квалифицированных делопроизводителей, архивистов со специализацией.
Для формирования многостраничных PDF файлов мы можем применять технологии штрих-кодирования первых листов документа или использовать управляющие листы сканера.
Прочитав штрих-код, сканер будет сохранять последующие оцифрованные листы в новом файле. Таким образом экономиться время на формирование электронных документов.
Перед оцифровкой оператор сканера либо наклеивает штрих-кодовые этикетки на документы, либо прокладывает между документами листы с нанесенными штрих-кодами, после чего все документы помещают в лоток подачи сканера. В результате оцифровки получим сформированные многостраничные PDF файлы.
Преимущества оцифровки
Современный тренд
Долговечное хранение материалов
Сокращение расходов на содержание бумажного архива
Оптимизация трудозатрат
Возможность использования документов удаленно
Удобство и скорость поиска документов
Опыт!
Опыт, знания гарантируют высокую скорость и качество работ. Более 1000 завершенных проектов, 120 миллионов отсканированных листов.
Оцифровка на производстве
Доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем и привезем их вам в офис. Составим описи, упакуем в короба, предоставим транспорт.
Выездное сканирование
Политика конфиденциальности не позволяет вывозить документы за пределы офиса? Мы едем к вам. Привезем станции сканирования, направим квалифицированных сотрудников.
Информационная безопасность
Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.
Участвуем в процедурах
закупки по 44 ФЗ и 223 ФЗ
Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации.
Электронный документооборот и Электронный архив
Отсканированные документы легко искать, выгружать, делать выборки за период. Загрузим файлы в вашу корпоративную систему.
| № | Наименование видов работ и услуг | Единица измерения | Параметры DPI | Цена |
|---|---|---|---|---|
| Сканирование документов в цвете, в формат PDF | ||||
| 1 | Потоковое сканирование (от 50 листов за подачу) | лист А4 | 300 dpi | 1,20 руб. |
| 2 | Сканирование автоподача А4 | лист А4 | 300 dpi | 1,80 руб. |
| 3 | Планшетное сканирование А4 | лист А4 | 300 dpi | 5,00 руб. |
| 3 | Сканирование автоподача А3 | лист А3 | 300 dpi | 3,80 руб. |
| 3 | Планшетное сканирование А3 | лист А3 | 300 dpi | 8,00 руб. |
Для услуги по сканированию документов действует скидка на объем. 100000-200000 листов — 10%, 200000-500000 листов — 20%.
Компания «Цифровой архив» выполнит черно-белое и цветное сканирование документов в Москве по хорошим ценам. Переводим в электронный формат текстовую и графическую информацию, которую публикуем в облачном хранилище. Использование современной техники обеспечивает получение сканов высокого качества с точной и четкой передачей данных, в том числе, цветового решения.
Цифровые копии удобны для хранения, редактирования, тиражирования, защищены от старения, износа, механических повреждений, пожара и затоплении, имеют неограниченный срок службы.
Кроме того, перевод бумажной документации в электронный формат обеспечивает следующие преимущества:
Наша компания предлагает отсканировать документы следующего типа – архивные, бухгалтерские, юридические, а также библиотечные каталоги, договора, учебное пособие и книги, проектную документацию, карты и чертежи с сохранением достоверной цветовой гаммы.
Отсканированные копии поддаются дальнейшей обработке – цветокоррекции и ретушированию различного уровня сложности, обрезке изображения, устранению перекосов, распознаванию текста, присвоению имени файлу, составлению электронной описи, загрузке файлов в базу данных или информационную систему, распечатке, пр.
Стоимость перевода бумаг в цифровую копию зависит от цветового решения и формата изображения, объема, метода (ручной или автоматический режим) и срочности работы, использования допуслуг (обработки электронных копий, последующей печати, пр.).
Ориентировочную цену сканирования документов клиент может рассчитать, пользуясь данными прайс-листа, точную стоимость услуги рассчитает наш менеджер после уточнения нюансов заказа. Итоговая сумма согласовывается с заказчиком, возможно предоставление скидки.
Проконсультироваться и заказать услуги можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставляйте заявку на сайте.
Заказать звонок
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать консультацию
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Оставьте заявку
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
