Сканируем любые форматы бумаги, индексируем данные, внедряем электронные архивы, контролируем качество.
Даю согласие на обработку персональных данных
Мы сканируем научно-технические архивы, архивы кадровых, проектных, бухгалтерских и юридических документов.
Документы оцифровываются в полном объеме, включая обложки, листы со служебной информацией, листы заверители, описи.
Неразброшюрованные документы оцифровываются в разворот, отдельные документы – полистно. При сканировании нерасшитых документов обеспечивается полная передача информации в области корешка дела.
Работы по сканированию архивных документов производятся с использованием планетарных бесконтактных сканеров и (или) цифровых фотоаппаратов.
Данная технология сканирования позволяет сканировать старые и ветхие документы.
Описание технологии сканирований читайте ниже.
Также подготовим реестр в Excel на электронные документы с внесенными атрибутами и гиперссылками на файлы сканообразы.
Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности» (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 18.10.2011 № 466-ст):
Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (ред. от 09.03.2021) «О коммерческой тайне»;
ГОСТа Р 50739-95 «Средства вычислительной техники. Защита от несанкционированного доступа к информации. Общие технические требования»;
ГОСТа Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009. Национальный стандарт Российской Федерации. Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде;
ГОСТа 7.50-2002 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования».
Для оцифровки архивов и библиотек мы используем профессиональные планетарные сканеры формата до A1.
Полуавтоматические планетарные сканеры позволяют переводить в электронный вид: редкие старинные книги, архивные тома, карты, газеты, чертежи, для размещения которых необходима плоская поверхность сканирования.
В случае работы с сброшюрованными оригиналами или книгами, колыбель сканера работает как в плоском, так и V-образном режиме.
Автоматическое прижимное стекло мягко разглаживает замятые страницы и позволяет достичь высокого качества сканирования изогнутых листов, развернутых после долгого хранения.
| № | Наименование видов работ и услуг | Единица измерения | Параметры DPI | Цена |
|---|---|---|---|---|
| Оцифровка в цвете, в формат PDF | ||||
| 1 | Планшетное сканирование А4 | лист А4 | 300 dpi | 5,00 руб. |
| 2 | Планшетное сканирование А3 | лист А3 | 300 dpi | 8,00 руб. |
| 3 | Планетарное сканирование А4-А2 | лист А4, А3, А2 | 300 dpi | 15,00 руб. |
Для услуги по оцифровке документов архивного фонда действует скидка на объем. 100000-200000 листов — 10%, 200000-500000 листов — 20%.
Опыт!
Опыт, знания гарантируют высокую скорость и качество работ. Более 1000 завершенных проектов, 120 миллионов отсканированных листов.
Оцифровка на производстве
Доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем и привезем их вам в офис. Составим описи, упакуем в короба, предоставим транспорт.
Выездное сканирование
Политика конфиденциальности не позволяет вывозить документы за пределы офиса? Мы едем к вам. Привезем станции сканирования, направим квалифицированных сотрудников.
Информационная безопасность
Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.
Участвуем в процедурах
закупки по 44 ФЗ и 223 ФЗ
Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации.
Электронный документооборот и Электронный архив
Отсканированные документы легко искать, выгружать, делать выборки за период. Загрузим файлы в вашу корпоративную систему.
Компания «Цифровой архив» выполнит оцифровку документов в архиве по доступным ценам. Уровень подготовки наших сотрудников и техническое оснащение позволяет оперативно решать задачи любого объема, гарантировать отличное качество результата, высокий уровень конфиденциальности и безопасности.
Цифровой архив – это простой, удобный и быстрый доступ к корпоративной информации, исключающий риск потери, порчи или несанкционированного применения документов. Перевод документации в электронный вид позволяет систематизировать имеющуюся информацию, упростить учет и практически моментально получать запрошенные данные. Доступ к архиву предоставляется выборочно – конкретному человеку или группе лиц.
Перевод бумажного архива в электронный формат обеспечивает компаниям следующие преимущества:
Оцифровке подлежат любые архивные бумаги – бухгалтерская и техническая документация, каталоги и картотеки, периодические издания и книги, карты, мн. др. Оцифрованные документы не занимают места в помещении, всегда находятся под рукой, не подвержены старению и даже после многих десятков лет сохраняются в первоначальном состоянии.
Наша компания предлагает оцифровать архив документов непосредственно на территории предприятия/организации клиента или организует безопасную перевозку бумаг в наш центр для проведения работ.
Проконсультироваться, уточнить цену оцифровки архивных документов и сделать заказ можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставить заявку на сайте.
Наши клиенты
Заказать звонок
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать консультацию
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Оставьте заявку
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
