Сканируем любые форматы бумаги, индексируем данные, внедряем электронные архивы, контролируем качество.
Даю согласие на обработку персональных данных
Сканируем счета, счета-фактуры, акты, товарные накладные, платежные и другие виды первичных документов. Переводим документы в электронный вид с предварительной систематизацией.
Такие документы, как правило, хранятся в папках типа «Корона» и в скоросшивателях. Чтобы их быстро отсканировать, мы раскрепляем документы и сканируем на потоковых документных сканерах Panasonic.
Если дела нельзя расшивать, то мы отсканируем бухгалтерские документы на планшетном книжном сканере. После сканирования мы получаем многостраничные PDF файлы, которые сформированы по видам документов.
Файлы получают имя по атрибутам документа, например по виду, контрагенту и номеру. После чего могут быть загружены в ЭДО или электронный архив компании.
Также подготовим реестр в Excel на электронные документы с внесенными атрибутами и гиперссылками на файлы скан-образы.
Эффективность перевода документов в электронный формат складывается из нескольких основных этапов:
Высокая скорость сканирования. При потоковом сканировании скорость составляет 150 страниц в минуту. Это позволяет оцифровать большой массив данных за малое время;
Распознание текста (OCR) при сканировании. Программное обеспечение позволяет сохранить документы в формат PDF с возможностью поиска по тексту;
Автоматическое формирование многостраничных PDF документов;
Улучшенное качество изображения за счет автоматической коррекции, устранению перекосов, автоориентации страницы;
Простая интеграция с любыми системами. SAP, Oracle,1С, Битрикс, Диадок.
Для формирования многостраничных PDF файлов мы можем применять технологии штрих-кодирования первых листов документа или использовать управляющие листы сканера.
Прочитав штрих-код, сканер будет сохранять последующие оцифрованные листы в новый файл. Таким образом экономиться время на формирование электронных документов.
Перед оцифровкой оператор сканера либо наклеивает штрих-кодовые этикетки на документы, либо прокладывает между документами листы с нанесенными штрих-кодами, после чего все документы помещают в лоток подачи сканера. В результате оцифровки получим сформированные многостраничные PDF файлы.
Основу парка сканеров составляет модель Panasonic KV-S4085CW. Высокоскоростные документ-сканеры Panasonic обеспечивают исключительное качество изображения для документов размером от визитки до формата A3.
Сканеры Panasonic имеют наряду с небольшими габаритами высокую надежность и аккуратно работают с бумагой, что является чрезвычайно важным параметром для сканеров, применяемых в рабочих группах.
Ресурс сканера один из наивысших в своем классе в сочетании с надежностью дает возможность применять эти сканеры для решения задач на грани возможностей своего класса аппаратов. Диапазон удельного веса бумаги, с которой работают эти сканеры, весьма велик и составляет 50-127 г/м2. Ролики сканеров рассчитаны на бумагу любых видов (за исключением «копирки»).
Опыт!
Опыт, знания гарантируют высокую скорость и качество работ. Более 1000 завершенных проектов, 120 миллионов отсканированных листов.
Оцифровка на производстве
Доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем и привезем их вам в офис. Составим описи, упакуем в короба, предоставим транспорт.
Выездное сканирование
Политика конфиденциальности не позволяет вывозить документы за пределы офиса? Мы едем к вам. Привезем станции сканирования, направим квалифицированных сотрудников.
Информационная безопасность
Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.
Участвуем в процедурах
закупки по 44 ФЗ и 223 ФЗ
Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации.
Электронный документооборот и Электронный архив
Отсканированные документы легко искать, выгружать, делать выборки за период. Загрузим файлы в вашу корпоративную систему.
Наши клиенты
Заказать звонок
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать консультацию
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Оставьте заявку
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
