Современные копировальные центры предоставляют множество различных услуг, в том числе сканирование таких печатных материалов, как сброшюрованные документы – архивная, техническая и нотариальная документация, книги и мн. др. Сшитые материалы являются наиболее сложными объектами для сканирования, так как в большинстве своем их нельзя расшивать. Например, расшивке не поддаются исторические документы, редкие книги, судебные и уголовные дела, альбомы, медкарты пациентов. В этом случае, чтобы получить качественный скан бумажного носителя, необходимо не только специальное оборудование, но и привлечение специалистов с большим опытом.
В чем состоит сложность сканирования сшитых документов
- Плотность сшивки делает труднодоступной левую часть каждой страницы, что не позволяет получить качественный скан.
- Чтобы удерживать сшитый документ в раскрытом виде, понадобится специальный сканер с прижимным стеклом, что имеется далеко не в каждом копировальном центре.
- Чтобы отсканировать всю сшивку, необходимо перевернуть каждую страницу, что повышает затраты времени, а также требует дополнительных усилий, если том довольно толстый и имеет большой вес.
- Если сканированию подлежит документ, который содержит страницы разных форматов (например, медкарта), то получить скан страницы меньших размеров невозможно без отображения на картинке части нижней страницы. Это не только влияет на результат сканирования, но и требует использования прокладки (белого листа бумаги) и коррекции образа в графическом редакторе.
Плюсы и минусы расшивки документов
Чтобы облегчить процесс сканирования и обеспечить получения качественных скан-образов, сшитые документы расшивают. Но и здесь имеются свои минусы:
- расшивать нужно аккуратно, так как велик риск повреждения страниц;
- будет сложно разобраться с последовательным сканированием расшитых документов, содержащих страницы разных форматов;
- по завершении работ обычно все элементы нужно будет сшить в единое целое.
Для проведения всего комплекса работ понадобится немало времени и терпения. При этом расшивка-сшивка документов занимает гораздо больше времени, чем процесс получения сканов. Компании придется выделить высокопроизводительное оборудование и целую бригаду специалистов, который весь рабочий день будут заниматься этой кропотливой работой.
Оборудование для сканирования документов
В зависимости от того, какого типа сканер будет выбран, зависит скорость сканирования одного разворота сшитого документа. Если планируется работа с большим объемом бумажного массива, то, по возможности, документация расшивается, что значительно ускоряет рабочий процесс.
Книжный (планетарный) сканер
Оборудование, оснащенное V-образной книжной колыбелью, обеспечивающей возможность регулировки угла наклона ложементов и углубление для корешка, что позволяет сканировать сшитый документ в раскрытом виде на 90, 120 и 180 градусов с подъемом правой и левой стороны разворота. Бесконтактное сканирование исключает механическое воздействие на материалы, гарантирует их сохранность. Устройство оптимально подходит для работы с редкими рукописями, историческими документами, старинными книгами, любой сшитой документации.
Некоторые модели планетарных сканеров способны выравнивать страницы, чтобы информация была максимально точной. Другие – оснащены стеклом для возможности прижима плотно скрепленного раскрытого документа и разглаживания страниц.
Техника оснащена подсветкой, абсолютно безопасной для бумаги, предупреждающей пространственные искажения (затемнения в области сгиба и пр. дефекты), способствует лучшей передаче фактуры и художественных особенностей бумажных носителей.
Работа оператора сводится к размещению документа на колыбели разворотом или лицевой частью вверх с последующим запуском сканера с помощью кнопок на корпусе, встроенного программного управления, опционной педали.
Отсканированные образы сохраняются в памяти сканера, их можно тут же обрабатывать с помощью встроенного программного обеспечения, загружать на внешний носитель или облачное хранилище.
Потоковый (протяжной) сканер
Оптимально подходит для оперативного сканирования больших объемов расшитых документов – пачками по 20-200 листов. Процесс автоматизирован. Скорость работы оборудования может достигать 120 листов в минуту. Работает сканер таким образом – системные ролики автоподатчика перемещают бумажный носитель, затем изображение проходит перед считывающей системой, которая и обеспечивает преобразование информации в электронный вид.
Некоторые модели потоковых сканеров имеют встроенное планшетное устройство (или оно прикрепляется отдельно), что позволяет сканировать сшитые документы.
Протяжной широкоформатный сканер
Применяется для получения сканов крупноформатной документации – альбомов, чертежей, схем, планов, карт и другие носители шириной до 1 м. С помощью оборудования можно сканировать не только бумажные документы, но информацию на кальке и синьке, пластике, непрозрачной пленке, картоне (до 2 см толщиной), пр. Для возможности получения качественного электронного образа с прозрачного носителя используются белые листы подложки.
Планшетный сканер
Оборудование для сканирования документов дома и в офисе. Техника компактная, обеспечивает высокую скорость работы. В большинстве своем используется для получения сканов паспортов, удостоверений личности, техпаспортов на недвижимость и др. сшитых документов небольшой толщины. Также возможна работа с более толстыми изданиями, но получить качественный графический образ без расшивки будет невозможно.
Суть процесса – раскрытый документ помещается лицевой стороной на планшет (стеклянную рабочую поверхность) и накрывается откидывающейся крышкой. Сканирующий блок, оснащенный фотоэлементами и подсветкой, перемещается вдоль документа и считывает изображение. Модели с автоподатчиком облегчают работу и повышают производительность оборудования.
Компания «Цифровой архив» предлагает услуги по сканированию сшитых документов в Москве. Большой опыт наших специалистов и применение специального оборудования позволяет гарантировать получение качественных сканов без расшивки документации. Цены лучшие в городе. По всем вопросам звоните нам по телефону или оставляйте заявку на сайте.