Электронный архив — сканирование и оцифровка документов

Компания «Цифровой архив» поможет создать электронный архив документов вашего предприятия или организации, что позволит полностью изменить порядок хранения, доступа и утилизации информации.

В чем преимущества внедрения электронных архивов

• Оптимизация расходов. Хранение электронных документов в цифровом архиве существенно снижает нагрузку на сотрудников на всех этапах делопроизводства, позволяет уменьшить штат, соответственно, и расходы на его содержание, а также более эффективно использовать полезное пространство, ранее занятое бумажной документацией.

• Полная защита информации. Электронный архив данных надежно защищен от пожара и затопления водой, механических повреждений и влияния времени. Защита шифрованием данных и авторизация пользователе паролем предупреждает кражу информации злоумышленниками.
• Удобство. Необходимая информация всегда будет находиться под рукой. При наличии доступа к электронному архиву архивные документы можно просматривать, работать с ними, корректировать и дополнять в любое время суток.
• Скорость обмена данными. На отправку документа партнерам, сотрудникам или заказчикам понадобится несколько секунд.

Мы поможем организовать электронный архив бухгалтерской, конструкторской, кадровой и технической документации, карт и чертежей, фотографий, инструкций, мн. др. Цифровые документы будут распознаваться в формате pdf, tiff, jpg или doc, что позволит выполнять редактирование текста в редакторе MS Word.

Как происходит формирование электронного архива документов

1. Подготовительные работы. Наш специалист оценит состояние и объем документов, подберет оптимальный метод и оборудование для их перевода в цифровой формат. При необходимости проводится расшивка сшитой документации.
2. Оцифровка. Перевод бумажного документа в электронный вид.
3. Распознавание текста. Перевод оцифрованной документации в редактируемый вид для возможности быстрого поиска слова или значения.
4. Индексация. Обеспечивает удобство и оперативность поиска документа по заданным параметрам.
5. Обработка сканов. Устранение повреждений, пятен, следов сгиба, заломов, пр. Сверка с исходниками.
6. Сканирование документов в электронный архив.

Создание и комплектование архива организации электронными документами может осуществляться в нашем офисе или на территории клиента, где мы установим все необходимое оборудование.

Почему с нами выгодно сотрудничать

• Цена сканирования архива доступна для бюджетных организаций и начинающих предпринимателей.
• Использование передового высокочувствительного оборудования позволяет работать со старыми и ветхими документами.
• Полученная от клиента документация недоступна для третьих лиц.
• Работаем с исходниками аккуратно, возвращаем их клиенту в первоначальном виде.

Чтобы проконсультироваться, уточнить стоимость и заказать услуги электронного архива можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставляйте заявку на сайте.