Чертежи на бумаге, кальке и синьке – неотъемлемый элемент в работе проектных организаций, инженерных отделов, дизайнерских и других компаний. Хранить такую документацию нужно в строгом порядке, чтобы избежать потери важной информации.
С течением времени бумажные документы желтеют, изнашиваются, подвергаются воздействию внешней среды, рвутся и сминаются. Сканирование чертежей – это мера предосторожности, возможность сохранения документации в отличном состоянии на неограниченный период времени. При этом у сотрудников будет доступ к каждому документу в любое время суток и с любого устройства.
Что такое сканирование
Это процесс преобразования бумажного документа в электронный вид с применением специальных сканеров. Полученное изображение проходит обработку, и оцифрованный документ отправляется в облачное хранилище или в цифровой архив клиента.
Технология сканирования применяется для получения электронных копий бумажного документа, редактирования и изменения масштаба исходника, а также архивирования большого объема бумаг.
Получить графические образы можно с документов любого формата. Возможна оцифровка даже ветхих чертежей – для сохранения их упаковывают в специальные прозрачные пакеты, предохраняющие бумагу от рассыпания. С помощью специализированного программного обеспечения можно улучшить качество изображения – придать линиям четкости, улучшить контрастность и цветопередачу, убрать загрязнения, сгибы, заломы, разрывы, восстановить текст и рисунок.
Преимущества сканирования чертежей
- Сохранение информации на неограниченное время. Электронные же чертежи не подвержены старению и навсегда сохраняют первоначальный вид. Кроме того, скан-образы невозможно случайно потерять, они надежно защищены от злоумышленников и несанкционированного уничтожения. Если бумажный документ утерян, то с электронного скана можно сделать сколько угодно копий.
- Высвобождение дополнительных площадей. За счет перевода документации в электронный вид освобождается полезное пространство в офисах, снижаются расходы на содержание хранилища.
- Удобство доступа. При запросе материалы становятся доступными с ПК, телефона или планшета при условии, что пользователь знает данные для доступа.
- Возможность редактирования документа исключает необходимость перерисовывать чертеж при необходимости внесения правок и изменений.
- Удобство размножения и рассылки. Одновременно с чертежом может работать неограниченное количество пользователей.
Оборудование для оцифровки крупноформатных документов
Обычно чертежи имеют большой формат (от А4), поэтому оцифровка осуществляется на широкоформатных протяжных сканерах. Это контактный способ сканирования, подразумевающий протягивание бумаги через сканер с помощью роликов. Такой способ оптимально подходит для новых бумажных документов, без заломов, повреждений, скоб.
Сканы старых и ветхих чертежей, на кальке и синьке, а также сшитых документов, которые запрещено расшивать, воспроизводятся бесконтактным способом на планетарных и планшетных сканерах.
Почему лучше доверить сканирование чертежей профессионалам
Организации, специализирующиеся на оцифровке документов, предоставляют полный комплекс услуг – от подготовки чертежей к сканированию до профессиональной обработки скан-образов, а также
- бережно относятся к бумажному массиву, возвращают исходники в первоначальном виде;
- выполняют работу не только в собственном офисе, но и на территории заказчика, куда мобильная бригада выезжает со всем необходимым оборудованием;
- передают электронные чертежи клиенту в удобном для него формате;
- загружают скан-образы не только в существующие электронные архивы, но и создают архивные хранилища с нуля.
Обращение к профессионалам позволяет получить электронные копии чертежей в сжатые сроки и в надлежащем качестве, независимо от того, в каком состоянии находятся документы для оцифровки. Специалисты работают с хрупкой, старой и поврежденной документацией, чертежами на бумаге, кальке и синьке, одиночными и сшитыми листами, берутся за выполнение задач, которые не под силу обычным сканерам копировального центра.