Услуги оцифровки документов в Москве от компании «Цифровой архив» – эффективный способ преобразования любой документации в цифровую форму. Доступно черно-белое и цветное сканирование. Оцифрованная документация будет записана на оптический диск или другой носитель, отправлена на e-mail или загружена в облачное хранилище.
Преимущества цифровых документов
- Необходимая документация всегда будет под рукой – достаточно оцифровать документы, чтобы обеспечить круглосуточный доступ к ним с ПК, телефона или планшета.
- Документы в цифровом формате легко копировать, размножать, редактировать, распространять, работать над ними всей командой.
- Повышение уровня конфиденциальности – цифровые технологии обеспечивают безопасность документации: в электронном архиве доступ к «бумагам» с ценной информацией защищен шифрованием данных и паролем.
- Экономия времени на поиск информации. Функция «быстрый поиск» позволит в считанные секунды отыскать документ по номеру, дате, имени файла и осуществлять контекстный поиск по содержанию документа.
- Гарантия сохранности информации. С течением времени любая бумага стареет, выцветает, ветшает, края становятся растрепанными и рвутся. Оцифровка бумажных документов позволит сохранить в целостности текст и изображения в первоначальном виде.
- Скорость обмена информацией — отправка документа партнеру по бизнесу или рассылка между сотрудниками занимает считанные секунды.
Мы выполняем оцифровку технических документов, первичной бухгалтерской документации, каталогов и картотек, фотографий, договоров, карт, инструкций, мн. др. Отсканированные документы могут быть распознаны и конвертированы в формат .doc, что обеспечит возможность редактирования текста в редакторе MS Word.
Как происходит перевод бумажных документов в электронный вид
Подготовительный этап
Работа начинается с осмотра материалов для оценки их состояния, выбора подходящего метода и оборудования. Возможно, понадобятся дополнительные услуги, например, аккуратная расшивка с повторным сшиванием.
Сканирование документации
Чтобы оцифровать документы, мы используем следующие методы сканирования:
- Поточный. Расшитые листы загружаются в сканер и подаются автоматически. Такой способ позволяет за короткий срок обработать большой объем бумаг.
- Широкоформатный. Сканеры обеспечивают удобство работы с чертежами и проектами, ветхими исходниками.
- Ручной способ (планшетный). Применяется для работы с хрупкими бумагами и документацией нестандартного формата.
Завершающий этап
Получение электронных копий с последующей обработкой – устранением повреждений, заломов, замятий, следов сгиба. В завершение – электронная документация сверяется с оригиналом, передается клиенту.
Почему мы
- Оцифровка документов осуществляется на современном высокочувствительном оборудовании, что позволяет до знака отсканировать самые ветхие бумаги и обеспечивает высокую скорость выполнения задач любого объема.
- Полная конфиденциальность. Полученная от клиента документация хранится в помещении с высоким уровнем защиты, что исключает попадание бумаг в руки третьим лицам.
- Выгодные условия. Мы индивидуально подходим к каждому клиенту, предлагаем самые лучшие условия для долгосрочного сотрудничества.
- Перевод документов в электронный вид может быть осуществлен на территории клиента.
- Гарантия сохранности. Обращаемся с исходниками аккуратно и бережно, возвращаем бумаги клиенту в первоначальном виде.
- Работаем оперативно. Предоставляем срочные услуги.
Стоимость оцифровки документов
Цена услуги зависит от количества, формата и состояния документации, необходимости индексации. Ориентировочную стоимость услуги можно узнать при первой консультации, точную цену рассчитает менеджер после уточнения нюансов заказа.
Проконсультироваться, узнать, сколько стоит оцифровать документы, и оформить заказ можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставить заявку на сайте.