Оцифровка документов в архиве

Компания «Цифровой архив» выполнит оцифровку документов организаций архивами, что подразумевает сканирование бумажного массива и каталогизацию документов. Большой опыт наших сотрудников и применение прогрессивного оборудования позволяют оперативно справиться с задачей любой сложности и объема. Гарантируем высокое качество результата.

Преимущества электронного архива

• Быстрый и простой поиск нужной информации.
• Круглосуточный доступ к документам с любого устройства.
• Снижение нагрузки на сотрудников бумажного архива и участок ксерокопирования.
• Высвобождение полезных площадей в помещениях.
• Сокращение расходов на содержание бумажного архива.
• Сохранение ветхих оригиналов.
• Защита документов от внешних воздействий, повреждения, старения, утери и злоумышленников.
• Получение возможности предоставлять архивные услуги в электронном виде, в том числе платные.

Мы работаем с архивами бухгалтеров, конструкторской, кадровой и технической документацией, оцифровываем карты и чертежи, фотографии, инструкции, мн. др. Осуществляем сканирование документов любого формата и состояния.

Как происходит оцифровка документов в архиве

1. Экспертиза документов для анализа структуры и качества бумажного массива, количества листов, выбора способа сканирования.
2. Удаление скрепок и скоб, расшивка сшитой документации.
3. Отделение листов нестандартных размеров, ветхих и поврежденных для последующего ручного сканирования с помощью планшетных сканеров.
4. Перевод бумажных документов в электронный вид с помощью сканеров. В процессе работы оператор контролирует качество изображения на мониторе.
5. Сохранение изображений в заданном формате (TIFF, JPEG, PDF, пр.).
6. Распознавание текста. Перевод отсканированной информации в редактируемый вид.
7. Индексация для удобного и быстрого поиска документа по заданным параметрам.
8. Сверка сканов с бумажным оригиналом.
9. Обработка графических образов – постраничное разделение, обрезка краев, выравнивание по строкам, удаление шумов и дефектов, улучшение четкости и цветопередачи, пр.
10. Каталогизация отсканированной документации.
11. Отправка результата в облачное хранилище.

Оцифровка архивов осуществляется в нашем центре или на территории клиента, где мы устанавливаем все необходимое оборудование.

Для получения интересующей информации и оформления заказа звоните нам по телефону +7 (495) 744-33-25 или оставляйте заявку на сайте.