Компания осуществляет сканирование любых печатных или рукописных материалов, а также документов нестандартных размеров.
Даю согласие на обработку персональных данных
Ваши документы попадают в руки опытных делопроизводителей, архивистов с специализацией оператор сканирования и оператор ввода данных
Сами доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем документы и привезем их вам обратно! Составим описи, упакуем в короба, зафрахтуем 15-ти тонный грузовик. Все работы согласуем и выполним за 1 день.
Политика партии не позволяет вывозить документы за пределы офиса, тогда мы едем к вам! Привозим и настраиваем станции сканирования, командируем лучших сотрудников (тут бы сделать в Фотошопе фотку нашего сотрудника в фирменной жилетки Электронный архив со слоганом «Оцифруем ваш бизнес»).
Перед сканированием документы систематизируем, вынимаем скрепки, файлы. После сканирования возвращаем в исходный вид и красиво расставляем по полкам.
Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.
Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации
Наш опыт, знания и набитая рука гарантируют высокую скорость и качество работ. 15 лет — 777 оцифрованных проектов! 1000чи тонн экономии бумаги, 100тни акров спасенных лесов Амазонки!
Отсканированные документы легко искать/ выгружать/ делать выборки за период. Подгрузим файлы в вашу корпоративную систему или предложим вам свой вариант
Оцифровки документов большого размера (А0, А1 и т. п.) с конвертацией их в файлы требуемых форматов (TIF, PNG, JPEG и пр.) называется широкоформатным сканированием.
Процесс ведется с помощью специального оборудования, предусматривающего сохранение документов как в монохромном, так и в цветном варианте.
Параллельно предоставляются сопутствующие услуги: индексация документов, распознавание текстов, добавление яркости и четкости, высветление фона, общее улучшение качества изображения.
Сканирование А2, А1, А0 и А3 форматов проводится на одинаковых широкоформатных сканерах, поэтому при большом объеме исходных материалов определение цены по размеру каждого отдельного листа не производится.
Определяющей для расчета стоимости является цена за сканирование А1 формата, а общее количество документов приводится к количеству листов данного размера.
Сканирование проектной документации, чертежей, газет, постеров до формата A0+. Сканирование ветхих документов.
от 30 руб. за лист
Помимо сканирования А0, А1, А2, А3 наши специалисты успешно переводят в электронный вид бумажные документы очень больших размеров или нестандартных форматов, шириной более 914 мм.
Этот процесс занимает больше времени, чем обычное широкоформатное сканирование, так как включает несколько этапов:
Далее проводится сохранение изображений в различных графических форматах, при необходимости — обработка, печать или перенесение на съемные носители информации.
Процесс перевода архивных документов в электронный формат складывается из нескольких основных этапов:
выезд менеджера на место хранения архива для оценки его объема, специфики, масштаба предстоящих работ и их стоимости
подготовка архивных документов к оцифровке. Выполняется расшивка, разброшюровка, изымаются скобы и скрепки, устраняются дефекты (заломы, смятия и пр.)
систематизация документов с выбором хронологии и структуры создаваемого электронного архива;
определение параметров и типа сканирования, а также формата файлов
оцифровка архивных документов с сохранением на электронный носитель и последующей передачей его заказчику. Услуга может быть оказана как на территории Заказчика так и на нашей территории.
Для преобразования бумажных архивных документов в электронные используют специальное оборудование: чаще всего применяют различные виды сканеров (промышленные, широкоформатные, планетарные, книжные).
После оцифровки нужно осуществить сверку полученных документов на соответствие с оригиналами. Это важный и трудоемкий этап процедуры, потому что некоторые документы могут иметь различные загибы, повреждения или стертости, которые не в состоянии распознать компьютерные программы.
Особенного внимания заслуживает конструкторская документация, содержащая множество специальных символов и знаков.
Краткий перечень цен на основные услуги предоставляемые нашей компанией:
| № | Наименование видов работ и услуг | Единица измерения | Дата актуализации | Стоимость за ед. в руб |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Научно-техническая обработка дел (весь комплекс архивных работ): постоянного или долговременного хранения с составлением архивной описи (с предварительной систематизацией по фондам или внутри фондов по годам, по датам и фамилии и структурным частям, с полистным просмотром документов, с формированием дела из россыпи документов и переформированием дела, с выявлением крайних дат документов, с составлением и редактированием заголовка дела, с формированием титульных листов и обложки дела, с нумерацией листов, оформление обложки дел, с простановкой архивных шифров и штампов на обложке) |
1 дело до 250 листов | 2022/04/01 | 600,00 |
| 2 |
Обработка документов по личному составу:
|
1 дело до 250 листов | 2022/04/01 | 600,00 |
| Проведение экспертизы научной и практической ценности документов | ||||
| 1 | С полистным просмотром документов | 1 дело | 2022/04/01 | 45,00 |
| 2 | Без полистного просмотра документов | 1 дело | 2022/04/01 | 40,00 |
| 3 | Выделение документов на уничтожение с истекшими сроками хранения | 1 дело | 2022/04/01 | 30,00 |
| 4 | Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями архивного законодательства | 1 позиция | 2022/04/01 | 10,00 |
| 5 | Составление исторической справки предприятия | 1 справка | 2022/04/01 | 5000,00 |
| 6 | Составление предисловия к описям | 1 предисловие | 2022/04/01 | 3000,00 |
| 7 | Сдача документов в государственные архивы (Здравоохранения, Образования, Трудовых отношений, ЖКХ) и.т.д | 1 комплекс работ | 2022/04/01 | 80 000,00 |
| Архивный переплет документов | ||||
| 1 | Стандартный составной переплёт (архивный переплет) бухгалтерских , кадровых, а также банковских документов в твёрдую картонную обложку, с оклейкой корешка толщина до 4 см. Мы выполняем переплёт позволяющий делать ксерокопии документов не прибегая к разброшюровке дела. | 1 дело (250л) | 2022/04/01 | 190,00 |
| 2 | Составной переплёт нестандартных дел, в твёрдую картонную обложку с оклейкой корешка | 1 дело (250л) | 2022/04/01 | 190,00 |
| 3 | Подшивка бухгалтерских документов | 1 дело (250л) | 2022/04/01 | 160,00 |
Доступны разные варианты оцифровки: вы можете получить их в виде «картинки» (например, PDF или Tiff) или текстового файла (DOC). В первом случае архивные документы будут защищены от редактирования, во втором — в них можно вносить изменения с помощью стандартных офисных программ.
Мы работаем с любыми документами независимо от их состояния, объема, содержимого и других особенностей. Используемые технологии позволяют в минимальные сроки провести оцифровку даже сложных архивных документов (поврежденных, выцветших, и т. п.).
Предоставляются дополнительные услуги: копирование, составление описей, переплет и пр.
На первый взгляд может показаться, что в процессе сканирования бумаг нет никаких сложностей. В реальности это не так. Оцифровка большинства архивных документов выполняется при помощи специального оборудования – промышленных сканеров.
Оператор сканера должен подобрать оптимальные технические параметры (разрешение), формат и тип сканирования (планшетное, поточное). При низком качестве цифрового бланка проводится корректировка цвета или повторное сканирование.
Обработка получившихся при сканировании изображений выполняется при помощи специализированного программного обеспечения.
Для минимизации риска погрешностей к выполнению сканирования допускаются только сотрудники, прошедшие профильное обучение. Это
Заказать звонок
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Заказать консультацию
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
Оставьте заявку
Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *
* в рабочее время
Даю согласие на обработку персональных данных
