Оцифровка договоров

Компания «Цифровой архив» выполнит оцифровку договоров в Москве. В работе используем профессиональные потоковые сканеры, что обеспечивает быстрое сканирование большого объема бумажных документов и безупречное качество графических образов. Цены лучшие в городе.

Преимущества оцифровки договоров

• Поиск электронного документа за считанные секунды.
• Круглосуточный доступ к документации с любого устройства (ПК, ноутбука, телефона, планшета).
• Исключается риск утери, повреждения и уничтожения документации.
• Обеспечивается защита данных от третьих лиц.
• Сводится к нулю количество ошибок в документе.
• Удобство работы, легкость редактирования, копирования, архивирования, распространения и отслеживания договоров.
• Освобождение ценных офисных площадей от бумажного массива.

Правильная организация работы с электронными документами повышает скорость делопроизводства, технологических и бизнес-процессов любой компании. Отпадает необходимость хранения и обслуживания бумажного архива, снижается нагрузка на персонал, повышается эффективность работы специалистов.

Как происходит оцифровка договоров

1. Экспертиза документов для определения структуры бумажного массива, качества бумаг и объема работы. По результатам рассчитывается стоимость оцифровки и сроки выполнения поставленной задачи.
2. Сканирование документации. Оператор предварительно выбирает режим работы, в процессе – контролирует качество полученных изображений на мониторе.
3. Перевод отсканированных договоров в редактируемый вид.
4. Индексация – для быстрого поиска документа по слову или значению.
5. Сверка цифровых копий с бумажным носителем.
6. Обработка договоров в электронном формате. Оператор устраняет загрязнения, замятия, сгибы, заломы, выравнивает текст по строкам, проводит обрезку, цветокоррекцию, пр. работы.
7. Каталогизация, создание электронного архива – при необходимости.
8. Публикация договоров в облачном хранилище.

Наша компания осуществляет оцифровку документов в собственном центре и на территории клиента. На место выезжает мобильная бригада со всем необходимым оборудованием. Если работы проводятся в нашем центре, гарантируем полную безопасность и конфиденциальность предоставленной документации.

Для получения интересующей информации, уточнения стоимости услуги и подачи заявки звоните нашим менеджерам по телефону 8 (495) 744-33-25 или заполняйте форму обратной связи на сайте.