Оцифровка документов

Основное направление деятельности нашей компании — оцифровка бумажных документов, которая преследует цель облегчить работу клиентов с информационными носителями. Сканирование способствует экономии временных ресурсов и снижению затрат на управление данными.

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
Хотите предложение?
Оставьте заявку!

Даю согласие на обработку персональных данных</a >

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Бесплатная экспертиза!

Для экспертизы, оценки состава и стоимости работ по оцифровке документов вы можете вызвать нашего представителя.

от 1 руб. за лист

Для тех, кто ищет решения по организации электронного документооборота в Москве, мы предоставляем услуги по оцифровке, сканированию документов, архивных дел, которые востребованы благодаря доступной стоимости и высокой квалификации сотрудников. Специалисты компании готовы оцифровывать данные независимо от объема и места размещения.

Опытные сотрудники ООО «Цифровой архив» реализовали ряд успешных проектов, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы благодарных клиентов. Нам удается выполнять сканирование больших объемов информации посредством применения инновационных технологий, оборудования и программного обеспечения.

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Преимущества цифровых носителей

В последнее время оцифровка финансовых, технических и других документов пользуется популярностью по ряду причин:

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
  • облегчается процедура поиска документов. После оцифровки договора различные бухгалтерские документы могут использовать дистанционно несколько сотрудников одновременно, не прибегая к копированию;
  • бумажные носители при частом использовании изнашиваются. Цифровой вариант не потеряется и не утратит своей целостности в процессе пользования и хранения в архиве;
  • оптимизируется доступ к документам в электронном виде;
  • обеспечивается сохранность данных;
  • удается отказаться от копирования;
  • с помощью оцифровки документов в архиве снижается нагрузка на архив с бумажными носителями информации;
  • освобождается пространство в архивном помещении;
  • удается уменьшить затраты на содержание бумажного архива;
  • достигается высокая степень защиты данных.
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
Клиенты, оцифровав архив бумажных документов, смогут предотвратить несанкционированный доступ к информации.

Поэтапная оцифровка документов

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Оцифровку документации проводят пошагово. Для начала выполняется проверка всех бумажных носителей. В процессе экспертизы анализируется состав документации, объем носителей, их качество, целостность. По итогам анализа специалисты по оцифровке подбирают оптимальную технологию, оборудование, согласовывают стоимость и время проведения работ.

На втором этапе выполняется сканирование бумажных документов архива. Для этого применяют сканер, с помощью которого создаются графические изображения документов. Перед преобразованием бумажного носителя в цифровой вид специалист определяется с подходящим режимом сканирования. В процессе процедуры оператор строго контролирует качество результата на экране.

Завершающим этапом оцифровки архива становится получение электронных образцов документов. Благодаря профессиональным инструментам, используемым нашими сотрудниками, удается быстро, с максимальной точностью отсканировать большие объемы бумажных носителей партиями. Для хранения полученных файлов можно использовать различные носители информации.

После оцифровки электронные архивы проходят автоматическую постобработку. Путем разграничения на страницы, выравнивания содержимого, устранения шумов удается получить высококачественный документ. С целью упорядочения бизнес-процессов целесообразно создавать каталоги документации, параметры согласовываются с заказчиком.

Формирование цены на услуги оцифровки бумажных документов зависит от множества факторов:

  • количество листов бумажных носителей;
  • требования к разрешению, цветности электронных копий;
  • срок и место выполнения работ и т. п.

Все нюансы оговариваются сторонами заранее. Для того чтобы узнать точную стоимость оцифровки, достаточно связаться с менеджером нашей компании по телефону. Индивидуальный расчет будет произведен на основе требований клиента. Компетентные специалисты компании готовы подробно ответить на любой вопрос, что касается услуг оцифровки. Подайте заявку в онлайн-режиме прямо сейчас и повышайте эффективность делопроизводства своей компании!

Стоимость оцифровки документов

Расчет

Какой вид документов сканируем

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Бухгалтерия, первичные документы
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Юридические документы
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Банковские документы
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Рекламные материалы
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Книги, пресса
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Проектные документы
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Библиотеки, архивные фонды
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Другое
Шаг: 1 из 3

Форматы документов

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Мелкоформатные листы
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
А4
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
A3
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Широкоформатные
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Другое
Шаг: 2 из 3

Хранение оцифрованых документов

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Файловая структура во вложенных папках
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Таблица Excel с атрибутами документа и ссылками на файл
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Электронный архив. Облачное решение
Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Электронный архив. Локальное решение
Шаг: 3 из 3

Подождите, идёт расчёт…

 

Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут и ответят на все ваши вопросы!

Введите свое имя
Введите валидный e-mail
Введите корректный номер телефона
 
Не выбран ни один пункт или не заполнено поле

Ваши документы попадают в руки квалифицированных делопроизводителей, архивистов со специализацией.

Краткий перечень цен на услуги можно посмотреть в нашем прайсе.

Преимущества оцифровки

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Современный тренд

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Долговечное хранение материалов

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Сокращение расходов на содержание бумажного архива

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Оптимизация трудозатрат

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Возможность использования документов удаленно

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Удобство и скорость поиска документов

Сканирование документов

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Опыт!

Опыт, знания гарантируют высокую скорость и качество работ. Более 1000 завершенных проектов, 120 миллионов отсканированных листов.

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Оцифровка на производстве

Доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем и привезем их вам в офис. Составим описи, упакуем в короба, предоставим транспорт.

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Выездное сканирование

Политика конфиденциальности не позволяет вывозить документы за пределы офиса? Мы едем к вам. Привезем станции сканирования, направим квалифицированных сотрудников.

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Информационная безопасность

Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Участвуем в процедурах
закупки по 44 ФЗ и 223 ФЗ

Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации.

Оцифровка документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Электронный документооборот и Электронный архив

Отсканированные документы легко искать, выгружать, делать выборки за период. Загрузим файлы в вашу корпоративную систему.

Цены на услуги по оцифровке документов

Наименование видов работ и услуг Единица измерения Параметры DPI Цена
Сканирование документов в цвете, в формат PDF
1 Потоковое сканирование (от 50 листов за подачу) лист А4 300 dpi 1,20 руб.
2 Сканирование автоподача А4 лист А4 300 dpi 1,80 руб.
3 Планшетное сканирование А4 лист А4 300 dpi 5,00 руб.
3 Сканирование автоподача А3 лист А3 300 dpi 3,80 руб.
3 Планшетное сканирование А3 лист А3 300 dpi 8,00 руб.

Для услуги по сканированию документов действует скидка на объем. 100000-200000 листов — 10%, 200000-500000 листов — 20%.

Ответы на вопросы

Услуги оцифровки документов в Москве от компании «Цифровой архив» – эффективный способ преобразования любой документации в цифровую форму. Доступно черно-белое и цветное сканирование. Оцифрованная документация будет записана на оптический диск или другой носитель, отправлена на e-mail или загружена в облачное хранилище.

Преимущества цифровых документов

Мы выполняем оцифровку технических документов, первичной бухгалтерской документации, каталогов и картотек, фотографий, договоров, карт, инструкций, мн. др. Отсканированные документы могут быть распознаны и конвертированы в формат .doc, что обеспечит возможность редактирования текста в редакторе MS Word.

Как происходит перевод бумажных документов в электронный вид

Подготовительный этап

Работа начинается с осмотра материалов для оценки их состояния, выбора подходящего метода и оборудования. Возможно, понадобятся дополнительные услуги, например, аккуратная расшивка с повторным сшиванием.

Сканирование документации

Чтобы оцифровать документы, мы используем следующие методы сканирования:

Завершающий этап

Получение электронных копий с последующей обработкой – устранением повреждений, заломов, замятий, следов сгиба. В завершение – электронная документация сверяется с оригиналом, передается клиенту.

Почему мы

Стоимость оцифровки документов

Цена услуги зависит от количества, формата и состояния документации, необходимости индексации. Ориентировочную стоимость услуги можно узнать при первой консультации, точную цену рассчитает менеджер после уточнения нюансов заказа.

Проконсультироваться, узнать, сколько стоит оцифровать документы, и оформить заказ можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставить заявку на сайте.

Наши клиенты

e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru

Извините, пока нет отзывов для этой услуги...

Ваш отзыв отправлен и будет добавлен после модерации

Добавить отзыв

Оцифровка документов

Заказать звонок

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Заказать консультацию

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Оставьте заявку

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за заявку!