Оцифровка технических документов

Компания «Цифровой архив» предоставляет услуги по оцифровке технических документов в Москве. Работаем с бумагами любых форматов – от А4 до А0, а также носителями нестандартных размеров. Для сканирования используем современное оборудование, что позволяет оперативно, в высоком качестве и с точностью до знака переводить в электронный формат чертежи, планы, схемы, карты, инструкции, ведомости, пр.

Принимаем в работу бумажные документы любой сложности:

• создаем электронные архивы технической документации всех отделов (конструкторского, производственного, ремонтного, пр.) промышленных предприятий;
• проводим оцифровку градостроительной и кадастровой документации, дел по строительству капитальных объектов и городской инфраструктуры;
• сканируем ветхие архивные документы;
• создаем и наполняем электронные архивы конструкторской, исполнительной, проектно-сметной и пр. документацией на возведение крупных объектов промышленности;
• проводим оцифровку страховой документации на технически сложные и опасные объекты, мн. др. 

Наша компания осуществляет оцифровку документов в собственном центре и на территории клиента, куда бригада специалистов выезжает со всем необходимым оборудованием.

Преимущества оцифрованной документации

Электронные документы не занимают полезного пространства в помещении, не подвержены воздействию окружающей среды и старению, их легко редактировать, размножать, копировать, отправлять другим сотрудникам, партнерам и клиентам.

Другие плюсы цифровых документов:

• круглосуточный доступ с любого устройства;
• максимальная безопасность – защита обеспечивается шифрованием данных и паролем;
• быстрый поиск нужной информации – по номеру, дате, имени файла, контрольному слову;
• существенное снижение нагрузки на сотрудников на всех этапах делопроизводства;
• соблюдение порядка выдачи документов.

Как происходит оцифровка технических документов

Экспертиза

Анализ бумажного массива для определения его структуры, качества и количества документации. От результатов экспертизы зависит выбор технологии сканирования и оборудования, стоимость оцифровки и срок исполнения работ.

Сканирование документов

• Расшитые документы до формата А3 сканируются на поточных сканерах, что обеспечивает высокую производительность работы.
• Для получения скана ветхой документации, документов на кальке и синьке используются протяжные сканеры, предварительно оригиналы вставляются в пакеты с белой подложкой – в результате получаются качественные копии носителей из бликующих и полупрозрачных материалов.
• Для работы с чертежами и картами используются широкоформатные сканеры.
• Сшитые документы проходят сканирование на планшетных или планетарных сканерах.

В процессе работы оператор контролирует качество получаемых изображений на мониторе. Отсканированная информация сверяется с бумажными носителями. Файлам присваивается имя, возможна каталогизация.

Дополнительная обработка

На данном этапе осуществляется постраничное разделение электронных документов, построчное выравнивание, обрезка, устранение пятен, замятий, цветокоррекция и ретуширование.

По завершении работы информационный массив конвертируются в тот формат, в котором они будут загружаться в систему клиента. Электронные документы отправляются в облачное хранилище заказчика.

Для консультации и оформления заказа звоните нам по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставляйте заявку на сайте.