Оцифровка судебных документов

Компания «Цифровой архив» предлагает услуги по оцифровке судебных дел и актов в Москве. Большой опыт наших сотрудников и применение современного оборудования позволяют в сжатые сроки справляться с задачами любой сложности и объема. Гарантируем высокое качество услуг и цены лучшие в городе.

Преимущества оцифровки документов

• Снижение нагрузки на бумажный архив суда.
• Возможность быстрого доступа к судебным документам для определенных лиц и группы лиц.
• Ускорение процесса ознакомления с документацией, обмена информацией между подразделениями суда.
• Удобство проведения операций с документацией – копирование текста, рассылка документов, пр.
• Защита от несанкционированного доступа.
• Освобождение полезной площади в помещении.
• Сокращение затрат на содержание бумажного архива.

Как происходит оцифровка судебной документации

Экспертиза

Проводится для определения структуры и объема бумаг, качества бумажных носителей. По результатам анализа подбирается технология сканирования и оборудование, определяются технические параметры оцифровки изображения, рассчитывается стоимость работы и сроки ее исполнения.

Оцифровка судебных документов

Создание электронной документации осуществляется с помощью сканирующей техники. Предварительно оператор определяется с режимом сканирования, в процессе работы контролирует качество полученных изображений на экране.

Бесконтактное сканирование судебных дел, не подлежащих расшивке, происходит на планетарных сканерах. Для работы с расшитыми документами до размера А3 используются поточные сканеры – автоматическая подача листов позволяет за короткий срок отсканировать большой объем бумажных носителей.

По завершении работ проводится сверка графических объектов с бумажными носителями.

Обработка

На данном этапе специалист осуществляет постраничное разделение, выравнивает текст по строкам, улучшает четкость текста и яркость рисунков, удаляет замятости, шумы, пр.

Результат работы – электронные копии документов, обычно в формате PDF (возможно в JPG, TIFF, пр. форматах по желанию заказчика), загружаются в облачное хранилище, систему электронного судебного архива, на оптические диски.

Наша компания выполнит оцифровку судебных дел в нашем центре или на территории органа судопроизводства – в этом случае на место выезжают мобильные бригады со всем необходимым оборудованием.

Для получения интересующей информации, уточнения стоимости услуги и оформления заказа звоните нам по телефону 8 (495) 744-33-25 или оставляйте заявку на сайте.