Оцифровка бумажных документов

Компания «Цифровой архив» предоставляет услуги по оцифровке бумажных документов в Москве. Оперативно решаем задачи любой сложности и объема. Гарантируем отличное качество результата, лучшие цены в городе.

Преимущества оцифровки документации

• Доступность к информации с любого устройства и в любое время суток.
• Легкость систематизации данных. Возможность быстрого поиска документа по имени файла или слова.
• Простой обмен документами – загруженное изображение мгновенно становится доступным для всех, кому нужна копия.
• «Бумаги» в цифровом формате легко редактировать. С ними удобно работать как самостоятельно (в том числе в автономном режиме), так и совместно с другими сотрудниками компании, партнерами или клиентами.
• Для хранения электронных документов не нужно выделять помещение, шкафы и сейфы, все необходимые данные находятся в облачном хранилище.
• Электронная документация абсолютно защищена от утери, повреждения и обветшания, пожара, потопа или грабителя, а цифровые технологии обеспечивают кибербезопасность данных посредством шифрования и защиты паролем.

Как оцифровать бумажный документ

1 этап

Экспертиза документов для определения структуры бумажного массива, качества и количества документации. По результатам экспертизы выбирается технология оцифровки и оборудование, рассчитывается стоимость и сроки исполнения работ.

2 этап

Оцифровка бумажных документов – создание графических образов с применением сканеров. Предварительно подбирается режим сканирования, во время работы – контролируется качество отсканированных изображений на мониторе. Сверка цифровых копий с исходником.

3 этап

Обработка графических образов – разделение на страницы, обрезка, выравнивание строк, удаление шумов, устранение размытостей, потертостей, сгибов, придание шрифтам и изображениям четкости и яркости.

Сколько стоит услуга

Ориентировочную стоимость оцифровки бумажной документации подсчитывает менеджер во время первой консультации. Итоговую цену рассчитает специалист после того, как уточнит нюансы заказа – качество, формат и состояние документов, место предоставления услуги, объем и срочность работ, необходимости допуслуг.

Почему с нами выгодно сотрудничать

• Работаем с любым ПО, что позволяет клиентам использовать программы, уже имеющиеся в базе организации либо подобрать программное обеспечение по соотношению цена-качество.
• Выполняем сканирование на современном оборудовании высокой чувствительности, что позволяет до знака оцифровать даже самые старые бумаги.
• Проводим оцифровку бумажных носителей в собственном центре или выезжаем на территорию клиента со всем оборудованием. При необходимости обеспечим безопасную перевозку документации нашим транспортом.
• Бумаги, переданные нам для сканирования, полностью защищены от третьих лиц.
• Предлагаем выгодные условия для долгосрочного сотрудничества.

Проконсультироваться и оформить заявку можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или заполняйте форму на сайте.