Оцифровка архивных документов

Основное направление деятельности нашей компании — оцифровка бумажных документов, которая преследует цель облегчить работу клиентов с информационными носителями. Сканирование способствует экономии временных ресурсов и снижению затрат на управление данными.

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
Хотите предложение?
Оставьте заявку!

Даю согласие на обработку персональных данных

Стоимость сканирования документов

Расчет

Какой вид документов сканируем

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Бухгалтерия, первичные документы
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Юридические документы
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Банковские документы
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Рекламные материалы
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Книги, пресса
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Проектные документы
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Библиотеки, архивные фонды
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Другое
Шаг: 1 из 3

Форматы документов

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Мелкоформатные листы
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
А4
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
A3
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Широкоформатные
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Другое
Шаг: 2 из 3

Хранение оцифрованых документов

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Файловая структура во вложенных папках
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Таблица Excel с атрибутами документа и ссылками на файл
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Электронный архив. Облачное решение
Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве
arrow
Электронный архив. Локальное решение
Шаг: 3 из 3

Подождите, идёт расчёт…

 

Оставьте свой номер телефона, наши специалисты свяжутся с вами в течение 15 минут и ответят на все ваши вопросы!

Введите свое имя
Введите валидный e-mail
Введите корректный номер телефона
 
Не выбран ни один пункт или не заполнено поле

Ваши документы попадают в руки квалифицированных делопроизводителей, архивистов со специализацией.

Краткий перечень цен на услуги можно посмотреть в нашем прайсе

Преимущества оцифровки

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Современный тренд

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Долговечное хранение материалов

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Сокращение расходов на содержание бумажного архива

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Оптимизация трудозатрат

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Возможность использования документов удаленно

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Удобство и скорость поиска документов

Оцифровка документов

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Опыт!

Опыт, знания гарантируют высокую скорость и качество работ. Более 1000 завершенных проектов, 120 миллионов отсканированных листов.

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Оцифровка на производстве

Доставим документы из вашего офиса в центр оцифровки, отсканируем и привезем их вам в офис. Составим описи, упакуем в короба, предоставим транспорт.

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Выездное сканирование

Политика конфиденциальности не позволяет вывозить документы за пределы офиса? Мы едем к вам. Привезем станции сканирования, направим квалифицированных сотрудников.

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Информационная безопасность

Работы выполняются в соответствии с требованиями по обеспечению технической защиты информации и обеспечения информационной безопасности.

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Участвуем в процедурах
закупки по 44 ФЗ и 223 ФЗ

Принимаем участие в торгах, аукционах, котировочных сессиях по всей территории Российской Федерации.

Оцифровка архивных документов  сканирование и оцифровка документов в Москве

Электронный документооборот и Электронный архив

Отсканированные документы легко искать, выгружать, делать выборки за период. Загрузим файлы в вашу корпоративную систему.

Оцифровка архивных документов

Компания «Цифровой архив» выполнит оцифровку архивных фондов в Москве. Работаем с документацией любой сложности, в том числе содержащей схемы, чертежи, печати и подписи. Оперативно решаем задачи любого объема, нашими клиентами являются как мелкие фирмы, так и крупнейшие организации с архивами, которые занимали не одно помещение. Гарантируем высокое качество услуг.

Оцифровка фондов – перевод документов в электронный вид с последующей каталогизацией. Такая услуга актуальна для государственных и муниципальных архивов, коммерческих организаций.

Преимущества цифрового архива

Электронный архив не занимает полезного пространства в помещении, не подвержен старению и воздействию внешней среды, долго хранит информацию.

Специфика сканирования архивных фондов

Практически каждый документ в архиве является уникальным, поэтому сканирование осуществляется оператором с большим опытом. Специалист изучает состояние бумажного массива – ветхость, наличие повреждений, уходит ли изображение в корешок, особенности сшивки, пр.

Что касается оборудования, то для работы с архивом используются планетарные сканеры – техника для бесконтактного сканирования, позволяющая проводить работы без расшивки архивных дел. Наши сканеры обладают высоким разрешением, отлично передают цвета и контрастность, что позволяет отсканировать неконтрастные, угасающие тексты и рисунки.

Оцифровка архивных документов

Этапы работы с архивными фондами

  1. Подготовка документов к сканированию.
  2. Расшивка дел, если это допустимо.
  3. Сканирование бумажного массива.
  4. Сверка отсканированной информации с оригиналом.
  5. Работы по сшивке, если архивные дела были расшиты.
  6. Обработка графических объектов – постраничное разделение, обрезка краев, выравнивание строк, устранение заломов, замятий, пятен, улучшение яркости цветов цветных рисунков и четкости текста.
  7. Каталогизация оцифрованных документов.
  8. Копирование архива в облачное хранилище клиента.

Наша компания проводит оцифровку архивов в собственном центре или на территории заказчика, куда специалисты выезжают со всем необходимым оборудованием.

Проконсультироваться, уточнить стоимость услуги и сделать заказ можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или заполняйте форму заявки на сайте.

Наши клиенты

e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru
e-archiv.ru

Заказать звонок

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Заказать консультацию

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Оставьте заявку

Заполните форму и мы перезвоним Вам
течение 5-ти минут *

* в рабочее время

Даю согласие на обработку персональных данных

Спасибо за заявку!