Оцифровка архивных документов

Компания «Цифровой архив» выполнит оцифровку архивных фондов в Москве. Работаем с документацией любой сложности, в том числе содержащей схемы, чертежи, печати и подписи. Оперативно решаем задачи любого объема, нашими клиентами являются как мелкие фирмы, так и крупнейшие организации с архивами, которые занимали не одно помещение. Гарантируем высокое качество услуг.

Оцифровка фондов – перевод документов в электронный вид с последующей каталогизацией. Такая услуга актуальна для государственных и муниципальных архивов, коммерческих организаций.

Преимущества цифрового архива

• Открывает доступ к архивной информации с любого устройства.
• Позволяет одновременно нескольким пользователям работать с одним документом, что снижает нагрузку на бумажные архивы и канцелярию.
• Сокращает расходы на содержание бумажного архива, что позволяет освободить площадь, ранее используемую для хранения бумаг, и сократить количество архивных сотрудников.
• Сводит к минимуму время поиска нужного документа, достаточно ввести в поисковую строку название файла или одно ключевое слово.
• Обеспечивает защиту документов от злоумышленников с помощью шифрования данных и пароля.

Электронный архив не занимает полезного пространства в помещении, не подвержен старению и воздействию внешней среды, долго хранит информацию.

Специфика сканирования архивных фондов

Практически каждый документ в архиве является уникальным, поэтому сканирование осуществляется оператором с большим опытом. Специалист изучает состояние бумажного массива – ветхость, наличие повреждений, уходит ли изображение в корешок, особенности сшивки, пр.

Что касается оборудования, то для работы с архивом используются планетарные сканеры – техника для бесконтактного сканирования, позволяющая проводить работы без расшивки архивных дел. Наши сканеры обладают высоким разрешением, отлично передают цвета и контрастность, что позволяет отсканировать неконтрастные, угасающие тексты и рисунки.

Этапы работы с архивными фондами 

1. Подготовка документов к сканированию.
2. Расшивка дел, если это допустимо.
3. Сканирование бумажного массива.
4. Сверка отсканированной информации с оригиналом.
5. Работы по сшивке, если архивные дела были расшиты.
6. Обработка графических объектов – постраничное разделение, обрезка краев, выравнивание строк, устранение заломов, замятий, пятен, улучшение яркости цветов цветных рисунков и четкости текста.
7. Каталогизация оцифрованных документов.
8. Копирование архива в облачное хранилище клиента.

Наша компания проводит оцифровку архивов в собственном центре или на территории заказчика, куда специалисты выезжают со всем необходимым оборудованием.

Проконсультироваться, уточнить стоимость услуги и сделать заказ можно по телефону 8 (495) 744-33-25 или заполняйте форму заявки на сайте.